Recrutement de main-d’œuvre pour les entreprises en Arabie Saoudite : tout ce que vous devez savoir
Si vous êtes propriétaire d’une entreprise ou responsable des ressources humaines en Arabie Saoudite, le recrutement de main-d’œuvre étrangère nécessite une compréhension claire du système. De la plateforme Qiwa au système Nitaqat en passant par la lettre de demande de visa — dans cet article, nous vous expliquons les étapes complètes.
Qu’est-ce que le recrutement de main-d’œuvre pour les entreprises ?
Le recrutement de main-d’œuvre pour les entreprises signifie l’embauche d’employés en dehors de l’Arabie Saoudite pour travailler dans une entreprise spécifique. Cela diffère du recrutement de main-d’œuvre domestique en termes de procédures et d’autorités responsables, car il est supervisé par le ministère saoudien des Ressources humaines et du Développement social (HR) et se fait principalement via la plateforme Qiwa.
Rôle de la plateforme Qiwa dans le recrutement
La plateforme Qiwa est le système de base pour gérer les relations de travail dans le secteur privé. Grâce à elle, l’entreprise peut :
- S’inscrire et mettre à jour les données de l’entreprise
- Gérer les dossiers des employés expatriés
- Soumettre des demandes d’émission de visas de travail
- Suivre les contrats de travail électroniquement
- Télécharger les pièces jointes et les documents officiels
- Communiquer avec le ministère des Ressources humaines
Avant toute démarche, l’entreprise doit être enregistrée sur Qiwa et disposer d’un compte actif. L’inscription se fait via qiwa.sa.
Système Nitaqat et son impact sur le recrutement
Le système Nitaqat est un système de classification des entreprises en fonction des taux de localisation (saoudisation). Il est divisé en plusieurs niveaux de couleurs :
- Platine, Or, Vert élevé et Vert moyen : Ces entreprises bénéficient d’avantages en matière de recrutement, comme un nombre plus élevé de visas et des frais réduits.
- Vert faible : Recrutement limité.
- Jaune et Rouge : Recrutement restreint ou quasi interdit, avec des amendes possibles.
Plus le pourcentage de Saoudiens dans votre entreprise est élevé, plus votre classement dans Nitaqat s’améliore, augmentant ainsi vos possibilités de recrutement. Cela vous donne une forte incitation à respecter les quotas de localisation requis.
Étapes pour recruter de la main-d’œuvre pour les entreprises, étape par étape
Étape 1 : Inscription sur Qiwa et programme de service en libre-service
Assurez-vous que votre entreprise est enregistrée sur Qiwa et participe au programme de service en libre-service (Self Service) qui vous connecte au ministère des Ressources humaines.
Étape 2 : Demande d’émission de visa de travail
Via Qiwa, vous soumettez une demande d’émission de visa de travail (Work Visa) pour l’employé souhaité. La demande est étudiée par le ministère en fonction de :
- Le classement de l’entreprise dans Nitaqat
- Le nombre actuel d’employés enregistrés dans l’entreprise
- L’activité commerciale de l’entreprise
Étape 3 : Paiement des frais de visa
Après l’approbation de la demande de visa, vous payez les frais requis en ligne. Les frais varient selon :
- Le classement dans Nitaqat
- Le nombre de visas demandés
- Le type de profession
Étape 4 : Émission du visa par le ministère des Affaires étrangères
Après le paiement des frais, le visa est émis par le ministère des Affaires étrangères et peut être envoyé à l’employé à l’étranger pour compléter les procédures de voyage.
Étape 5 : Arrivée de l’employé et procédures post-arrivée
- Examen médical
- Prise d’empreintes digitales
- Émission de la résidence (carte de résident)
- Enregistrement du contrat sur Qiwa dans les 90 jours suivant le début du travail
Documents requis
- Registre commercial de l’entreprise (valide)
- Certificat d’adhésion à la Chambre de commerce
- Contrat de travail signé avec l’employé
- Copie du passeport de l’employé
- Données de l’entreprise sur Qiwa
- Preuve de paiement des frais de visa
Frais approximatifs
Les frais varient et dépendent de :
- Frais de visa : Entre 2000 et 5000 riyals selon la profession et la nationalité
- Frais d’émission de la résidence : Environ 650 riyals par an
- Frais d’examen médical et d’assurance santé : Varient selon la compagnie d’assurance
- Frais de contrepartie pour les expatriés : 300 –
- Frais des accompagnateurs : pour les personnes à charge si elles existent
Il est préférable de consulter la plateforme Qiwa ou les passeports pour obtenir les prix actuels mis à jour.
Versements des visas : le nouveau système de paiement échelonné
Dans le cadre de l’amélioration du climat des affaires, les petites et moyennes entreprises peuvent désormais échelonner les frais de visa via la plateforme Qiwa, ce qui allège les charges financières. Ce système est disponible pour les entreprises ayant une bonne classification dans les catégories.
Questions fréquentes (FAQ)
Q : Combien de visas puis-je importer pour mon entreprise ?
R : Le nombre dépend de la classification de votre entreprise dans les catégories. Les entreprises Platinum et Gold obtiennent un plus grand nombre de visas par rapport à celles ayant une classification inférieure.
Q : Puis-je importer de la main-d’œuvre sans passer par Qiwa ?
R : Non, Qiwa est le système officiel et unique actuellement pour gérer les demandes d’importation de main-d’œuvre pour le secteur privé.
Q : Combien de temps prend le processus d’obtention d’un visa ?
R : Cela varie de deux semaines à 8 semaines selon les procédures et l’autorité délivrant le visa.
Q : Y a-t-il une différence entre l’importation de main-d’œuvre pour les entreprises et la main-d’œuvre domestique ?
R : Oui, la main-d’œuvre domestique relève du système du ministère des Ressources humaines via Masnad, tandis que la main-d’œuvre des entreprises se fait via Qiwa et le système du travail.
Q : Quelles sont les sanctions du système des catégories pour les entreprises en infraction ?
R : Les entreprises dans les catégories Jaune et Rouge peuvent faire face à des amendes financières, une interdiction d’émettre de nouveaux visas, et même une suspension des services gouvernementaux.
Q : Puis-je importer de la main-d’œuvre si mon entreprise est nouvelle ?
R : Les entreprises nouvelles obtiennent une classification temporaire dans les catégories qui permet l’importation dans des proportions spécifiques pendant les deux premières années suivant leur création.
Résumé
L’importation de main-d’œuvre pour les entreprises en Arabie Saoudite est devenue plus facile et plus numérique grâce à la plateforme Qiwa et au système des catégories. La clé est de maintenir une bonne classification dans les catégories en employant des Saoudiens et en soumettant vos demandes correctement via les canaux officiels.
