شروط فتح مكتب هندسي استشاري في المملكة العربية السعودية
1. وما هي الخدمة؟
خدمة فتح مكتب هندسي استشاري تعني الحصول على التراخيص النظامية التي تسمح لمؤسسة أو شركة بممارسة الأعمال الاستشارية في مجال الهندسة (مثل التصميم، الإشراف، الدراسات الفنية، والاستشارات الهندسية) داخل المملكة العربية السعودية.
2. الشروط والمتطلبات
- أن يكون لدى المكتب مهندس سعودي مرخص من الهيئة السعودية للمهندسين (SCE)かつ يتحمل مسؤولية الفنية والإدارية للمكتب.
- أن يمتلك المهندس المسؤول خبرة عملية لا تقل عن السنوات التي تحددها الهيئة السعودية للمهندسين (عادةً لا تقل عن 5 سنوات بعد الحصول على الرخصة المهنية).
- تحديد الشكل القانوني للمكتب (مؤسسة فردية، شركة ذات مسؤولية محدودة، شراكة، إلخ) وتسجيله في وزارة التجارة.
- وجود مقر عمل مناسب ومطابق لمتطلبات البلدية (إيجار أو ملكية) وتوفير عقد إيجار أو صك ملكية.
- تقديم نسخة من رخصة المهندس المسؤول وشهادات الخبرة والمؤهلات الأكاديمية.
- إرفاق خطة عمل توضح نطاق الخدمات الهندسية التي سيقدمها المكتب.
- الالتزام بأنظمة العمل والعمال وتوفير تأمينات اجتماعية للموظفين إن وجدوا.
3. الخطوات بالتفصيل
- اختيار الشكل القانوني وتحديد الشركاء (إن وجدوا).
- حجز الاسم التجاري عبر منصة “مراس” أو “Qiwa” التابعة لوزارة التجارة.
- الحصول على الموافقة المبدئية من الهيئة السعودية للمهندسين (SCE) لمزاولة النشاط الاستشاري الهندسي.
- إعداد المستندات المطلوبة:
- نسخ من بطاقات الهوية الوطنية للمؤسسين.
- رخصة المهندس المسؤول وشهادات الخبرة.
- عقد إيجار أو صك ملكية للمقر.
- خطة عمل ووصف للخدمات الهندسية.
- تقديم طلب السجل التجاري عبر منصة “مراس” أو “Qiwa” ورفع المستندات المذكورة أعلاه.
- دفع رسوم السجل التجاري والحصول على شهادة السجل التجاري (CR).
- التسجيل في الغرفة التجارية المناسبة.
- الحصول على ترخيص البلدية لمزاولة النشاط في الموقع المحدد (إن لزم).
- التسجيل في نظام ضريبة القيمة المضافة (ZATCA) إذا تجاوز الإيرادات الحد الأدنى للتسجيل.
- فتح حساب بنكي باسم المكتب وإيداع رأس المال المطلوب (إن وجد).
- الحصول على الرخصة النهائية من الهيئة السعودية للمهندسين التي تسمح بممارسة الاستشارات الهندسية.
4. التكلفة (إذا معروفة)
تختلف التكاليف حسب الشكل القانوني وموقع المكتب ورأس المال المطلوب. تشمل التكاليف عادةً:
- رسوم حجز الاسم التجاري.
- رسوم إصدار السجل التجاري.
- رسوم التسجيل في الغرفة التجارية.
- رسوم البلدية لترخيص الموقع.
- رسوم الهيئة السعودية للمهندسين للموافقة والترخيص النهائي.
- تكاليف الإيجار وتجهيز المكتب.
5. الجهة المسؤولة
- وزارة التجارة (للسجل التجاري والشكل القانوني).
- الهيئة السعودية للمهندسين (للموافقة على النشاط الهندسي وإصدار رخصة الممارسة).
- البلدية أو الأمانة المحلية (لترخيص الموقع ومزاولة النشاط).
- الغرفة التجارية (للتسجيل والعضوية).
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) (للتسجيل الضريبي إن لزم).