تعديل المسمى الوظيفي في الإقامة: دليلك الكامل للخدمة عبر منصة “أبشر أعمال” | toly.today
هل تغيّر مسمى وظيفتك في عقد العمل الجديد وبقيت الإقامة على المسمى القديم؟ هذه الخدمة تمكّنك من مواءمة بيانات الإقامة مع عقد العمل الموثق لدى وزارة الموارد البشرية، وهي إجراء نظامي ضروري لتجنب المخالفات وضمان حقوقك. في هذا الدليل نضع بين يديك الخطوات الرسمية، الشروط، والتفاصيل الدقيقة لإنجاز الخدمة “أونلاين” بكل سهولة.
وش هي خدمة “تعديل المسمى الوظيفي في الإقامة”؟
هي خدمة إلكترونية تتيح لـ صاحب العمل (المنشأة) تعديل المسمى الوظيفي للعامل الوافد في نظام “أبشر” ونظام الإقامة، ليطابق المسمى الوظيفي الوارد في عقد العمل الموثق في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
الخدمة مخصصة لحساب المنشأة (صاحب العمل أو المفوض بالتوقيع)، ولا يمكن للعامل تقديمها بنفسه من حسابه الشخصي في أبشر.
الشروط والمتطلبات الأساسية (ضرورية قبل البدء)
- توثيق العقد في “قوى”: يجب أن يكون عقد العمل موثقاً ومحدثاً بالمسمى الوظيفي الجديد في منصة قوى (Qiwa) أو عبر توثيق العقود في وزارة الموارد البشرية.
- سريان الإقامة وجواز السفر: إقامة العامل وجواز سفره يجب أن يكونا ساريي المفعول وقت التقديم.
- عدم وجود مخالفات مرورية: يجب سداد المخالفات المرورية المسجلة على العامل (إن وجدت) قبل إتمام الخدمة.
- المنشأة في النطاق الأخضر فأعلى: المنشأة يجب أن تكون ملتزمة ببرنامج “التوطين” (نطاق أخضر، بلاتيني، أو أصفر منخفض حسب الضوابط الحالية).
- المسمى الوظيفي معتمد: المسمى الجديد يجب أن يكون من ضمن دليل التصنيف المهني السعودي الموحد المعتمد من وزارة الموارد البشرية.
- صلاحية التفويض: مقدم الطلب يجب أن يكون صاحب العمل أو مفوضاً رسمياً بصلاحية “خدمات العمالة” في أبشر أعمال.
ملاحظة هامة: إذا كان التعديل يتضمن تغيير “المهنة” إلى مهنة مقصورة على السعوديين (مثل: محاسب، مهندس، صيدلي… إلخ)، لا تتم الخدمة إلا بعد استخراج ترخيص مزاولة مهنة من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية أو الجهة المختصة، يرجى مراجعة الجهة المختصة للتأكد من قائمة المهن المقصورة.
خطوات التقديم بالتفصيل (عبر منصة أبشر أعمال)
الخدمة تتم بالكامل إلكترونياً دون حاجة لمراجعة الجوازات، اتبع الخطوات:
- سجل دخولك في منصة “أبشر أعمال” بحساب المنشأة (المالك أو المفوض).
- من القائمة الرئيسية اختر: خدمات العمالة.
- اختر خدمة: تعديل المسمى الوظيفي.
- ستظهر قائمة بالعمالة التابعة للمنشأة. ابحث عن العامل برقم الإقامة أو الاسم واختره.
- سيظهر لك المسمى الوظيفي الحالي المسجل في نظام الجوازات.
- اختر المسمى الوظيفي الجديد من القائمة المنسدلة (القائمة مستمدة تلقائياً من العقود الموثقة في “قوى”).
- راجع البيانات وتأكد من تطابق المسمى مع العقد الموثق.
- اضغط إرسال الطلب.
- سيصلك رمز تحقق (OTP) على جوال صاحب العمل أو المفوض المسجل في أبشر، أدخله لتأكيد الطلب.
- بعد الإرسال، سيظهر رقم مرجعي للطلب، احتفظ به للمتابعة.
التكلفة (الرسوم)
الخدمة مجانية (لا توجد رسوم حكومية لتعديل المسمى الوظيفي بحد ذاتها).
تنبيه: إذا ترتب على التعديل إصدار إقامة جديدة (مثلاً انتهت صلاحية الإقامة الحالية)، هنا تطبق رسوم تجديد الإقامة ورخصة العمل المعتادة. يرجى مراجعة الجهة المختصة لتأكيد إذا كان التعديل يستدعي إعادة طباعة بطاقة الإقامة برسوم أم لا.
مدة الإنجاز
غالباً ما يتم التعديل فوراً (لحظياً) أو خلال 24 ساعة كحد أقصى بعد إرسال الطلب واستيفاء الشروط. يظهر المسمى الجديد مباشرة في ملف العامل في “أبشر” و”توكلنا”.
الجهة المسؤولة
- الجهة المشرفة/المالكة للخدمة: المديرية العامة للجوازات (وزارة الداخلية).
- الجهة الموفرة للبيانات/التحقق: وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (منصة قوى).
- قناة التقديم: منصة أبشر أعمال (Absher Business).
طريقة التقديم: أونلاين فقط
الخدمة إلكترونية 100% عبر:
- متصفح الويب: business.abshar.sa (أبشر أعمال).
- تطبيق “أبشر أعمال” على الجوال (متوفر في App Store و Google Play و Huawei AppGallery).
لا يمكن التقديم عبر: تطبيق “أبشر أفراد”، ولا “توكلنا”، ولا موقع وزارة الموارد البشرية مباشرة (التقديم فقط عبر أبشر أعمال).
نصائح مهمة جداً (خبرة عملية)
- العقد هو المرجع: لا تحاول تعديل المسمى في أبشر قبل توثيق العقد في “قوى”. النظام يربط بين المنصتين، ولن يظهر المسمى الجديد في قائمة الاختيار إلا بعد التوثيق.
- تفويض صحيح: تأكد أن الشخص الذي ينفذ الخطوات لديه صلاحية “خدمات العمالة” في تفويض أبشر أعمال، وإلا سيظهر له “لا توجد صلاحية”.
- المهن المقصورة: لا تحاول إدخال مسمى مهنة مقصورة على السعوديين (كـ “محاسب”، “مهندس مدني”، “صيدلي”) لعامل وافد إلا إذا كان يحمل ترخيص مزاولة مهنة ساري من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية أو الجهة ذات العلاقة، والطلب سيرفض آلياً.
- تحديث “توكلنا”: بعد التعديل، اطلب من العامل فتح تطبيق “توكلنا” وسحب الشاشة للأسفل لتحديث البيانات، سيظهر المسمى الجديد تلقائياً.
- طباعة الإقامة: التعديل يتم في النظام الإلكتروني. إذا أراد العامل بطاقة إقامة مطبوعة بالمسمى الجديد، يمكنه طلب “بدل تالف/فاقد” أو انتظار التجديد القادم، يرجى مراجعة الجهة المختصة لمعرفة هل يستدعي إعادة طباعة فورية برسوم أم لا.
- حفظ الرقم المرجعي: دائماً احفظ رقم الطلب المرجعي لأي استفسار لاحق أو تظلم.
الأسئلة الشائعة (س/ج)
- هل يستطيع العامل التعديل من حسابه في أبشر أفراد؟ لا، الخدمة حصرية لحساب المنشأة في أبشر أعمال.
- المسمى الجديد غير موجود في القائمة المنسدلة، وش أسوي؟ راجع عقد العمل في “قوى”، تأكد أنه موثق وبالمسمى الصحيح. إذا كان العقد صحيحاً ولم يظهر، تواصل مع دعم “قوى” أو دعم “أبشر أعمال”.
- هل التعديل يلغي التأشيرة أو يؤثر على رخصة العمل؟ لا، التعديل بياناتي فقط. رخصة العمل تبقى سارية حتى تاريخ انتهائها، لكن يجب أن يكون المسمى في رخصة العمل مطابقاً للإقامة عند التجديد القادم.
- هل توجد غرامة إذا كان المسمى القديم مختلف عن العقد؟ نعم، عدم مواءمة بيانات الإقامة مع عقد العمل الموثق يعتبر مخالفة لنظام العمل ونظام الإقامة، وقد تترتب عليه غرامات على المنشأة.
آخر تحديث للمعلومات: 2024. الإجراءات والأنظمة قابلة للتحديث من الجهات الرسمية، راجع دائماً منصة “أبشر أعمال” أو موقع “الجوازات” الرسمي للنسخة الأحدث.
