رخصة استيراد وتصدير في السعودية: دليلك العملي الكامل | toly.today

تُعد رخصة الاستيراد والتصدير بوابة أساسية لأي نشاط تجاري يعبر الحدود في المملكة العربية السعودية. في هذا الدليل العملي، نوضح لك المتطلبات، الخطوات، والجهات المسؤولة بلغة مبسطة ومباشرة.

1. وش هي الخدمة؟

هي ترخيص رسمي يصدر عن وزارة التجارة (ممثلة في إدارة السجل التجاري) يتيح للمنشأة (مؤسسة فردية أو شركة) ممارسة نشاط استيراد البضائع من الخارج أو تصدير المنتجات السعودية إلى الأسواق العالمية بشكل نظامي.

ملاحظة هامة: هذه الرخصة تُضاف كنشاط على السجل التجاري وليست وثيقة مستقلة منفصلة عن الكيان التجاري.

2. الشروط والمتطلبات

1. سجل تجاري ساري المفعول: يجب أن يكون الكيان التجاري مسجلاً ونشطاً في وزارة التجارة.
2. تفعيل العضوية في الغرفة التجارية: الاشتراك ساري المفعول في الغرفة التجارية الصناعية التابعة لمقر المنشأة.
3. النشاط في السجل التجاري: يجب إضافة نشاط “استيراد وتصدير” (أو الأنشطة الفرعية الدقيقة مثل استيراد مواد غذائية، معدات، إلخ) في السجل التجاري.
4. حساب بنكي تجاري: باسم المنشأة للتعاملات المالية الخارجية.
5. التسجيل في “منصة سابر” (SABER): إلزامي للمنتجات الخاضعة للوائح الفنية السعودية (شهادة مطابقة) عند الاستيراد.
6. التسجيل في “منصة فسح” (FASAH): التابعة للهيئة العامة للجمارك لإتمام إجراءات التخليص الجمركي إلكترونياً.
7. رقم ضريبي: التسجيل في ضريبة القيمة المضافة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (إذا تجاوزت الإيرادات الحد الإلزامي).

تنبيه: قد تشترط بعض الأنشطة الخاصة (أدوية، أسلحة، مواد كيميائية، منتجات حيوانية/نباتية) موافقات مسبقة من جهات إشرافية أخرى (هيئة الغذاء والدواء، وزارة البيئة، وزارة الدفاع، إلخ). يرجى مراجعة الجهة المختصة لنشاطك المحدد.

3. الخطوات بالتفصيل

1. إصدار/تحديث السجل التجاري: الدخول على منصة وزارة التجارة أو تطبيق “أعمالي” وإضافة نشاط “استيراد وتصدير” للأنشطة المطلوبة.
2. تجديد/تفعيل عضوية الغرفة التجارية: عبر موقع الغرفة التجارية الصناعية التابعة لمدينتك (مثل غرفة الرياض، جدة، الشرقية) ودفع الرسوم السنوية.
3. التسجيل في منصة “فسح” (الجمارك): إنشاء حساب للمنشأة على fasah.sa وربطه بالسجل التجاري. هذه الخطوة ضرورية لتقديم إقرارات الاستيراد/التصدير.
4. التسجيل في منصة “سابر” (إذا لزم): إذا كنت تستورد منتجات خاضعة للوائح فنية، سجل في saber.sa واطلب شهادات مطابقة (PCoC / SCoC) من جهات تقويم مطابقة معتمدة.
5. فتح ملف جمركي (كود جمركي): يتم عادة تلقائياً عند أول عملية فسح عبر منصة “فسح” أو عبر المخلص الجمركي المعتمد.
6. التعاقد مع مخلص جمركي معتمد: لا يمكن إتمام إجراءات الفسح الجمركي ذاتياً للمنشآت غالباً، بل عبر مخلص جمركي مرخص من الهيئة العامة للجمارك.

4. التكلفة (إذا معروفة)

• رسوم السجل التجاري: 200 ريال سنوياً للسجل الرئيسي + 100 ريال للفرع (تخضع للتحديث، راجع منصة “أعمالي”).
• رسوم الغرفة التجارية: تختلف حسب درجة العضوية ورأس المال (تبدأ تقريباً من 1,200 ريال سنوياً للمؤسسات الصغيرة وتزيد للشركات). يرجى مراجعة الغرفة التجارية في مدينتك للرسوم الدقيقة.
• رسوم منصة فسح: التسجيل مجاني، لكن هناك رسوم على كل معاملة فسح (إقرار جمركي) تدفع للجمارك/منصة فسح.
• رسوم شهادات المطابقة (سابر): تدفع لجهات تقويم المطابقة المعتمدة وتختلف حسب نوع المنتج وعدد الشحنات. يرجى مراجعة جهة تقويم المطابقة المختارة.
• أتعاب المخلص الجمركي: أتعاب مهنية تتفق عليها مع مكتب التخليص الجمركي.

5. الجهة المسؤولة

• الجهة الرئيسية للترخيص (السجل التجاري): وزارة التجارة (عبر منصة mc.gov.sa أو تطبيق أعمالي).
• الجهة المشرفة على العضوية: الغرف التجارية الصناعية (محلياً).
• الجهة المشرفة على الإجراءات الجمركية: الهيئة العامة للجمارك (عبر منصة فسح – FASAH).
• الجهة المشرفة على المطابقة القياسية: الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (ساسو) (عبر منصة سابر – SABER).
• الجهة الضريبية: هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا).

6. مدة الإنجاز

• إضافة النشاط للسجل التجاري: فورية إلكترونياً عبر “أعمالي” بعد الدفع.
• تفعيل عضوية الغرفة التجارية: فورية إلى بضع ساعات بعد الدفع الإلكتروني.
• التسجيل في منصة فسح: فوري بعد التحقق من بيانات السجل التجاري.
• إصدار شهادات المطابقة (سابر): يعتمد على جهة تقويم المطابقة ونوع المنتج (من يوم إلى عدة أسابيع).
• الفسح الجمركي للشحنة الأولى: عادة 24-48 ساعة إذا كانت المستندات مكتملة، وقد تطول إذا تطلبت فحصاً مادياً أو موافقات جهات أخرى.

7. طريقة التقديم

العملية إلكترونية بالكامل ولا تتطلب زيارة مقرات:

1. الدخول على منصة وزارة التجارة (mc.gov.sa) أو تطبيق “أعمالي” باستخدام الهوية الوطنية (أبشر).
2. اختيار “السجل التجاري” -> “تعديل بيانات” -> “إضافة نشاط”.
3. البحث عن نشاط “استيراد وتصدير” وتحديد النشاط الفرعي الدقيق (مثلاً: استيراد أجهزة كهربائية، تصدير تمور، إلخ).
4. دفع الرسوم عبر “سداد”.
5. التوجه لموقع الغرفة التجارية الخاصة بمدينتك -> الخدمات الإلكترونية -> تجديد/إصدار عضوية -> دفع الرسوم.
6. التسجيل في fasah.sa باستخدام بيانات المنشأة وإكمال ملف المخلص الجمركي.

8. نصائح مهمة

دقة اختيار النشاط: اختر النشاط الفرعي الدقيق في السجل التجاري (كود النشاط ISIC) لتجنب رفض شهادات المطابقة أو مشاكل الفسح الجمركي لاحقاً.

المخلص الجمركي شريك استراتيجي: اختر مكتب تخليص جمركي مرخص وذو خبرة في نوع بضاعتك؛ هو من ينفذ إجراءات “فسح” فعلياً.

منصة سابر قبل الشحن: لا تشحن أي بضاعة خاضعة للوائح فنية قبل إصدار شهادة المطابقة (SCoC) في منصة سابر، وإلا ستحجز في الميناء وتتكبد رسوم أرضية وإعادة تصدير.

الرمز الجمركي (HS Code): حدد رمز النظام المنسق (HS Code) الصحيح لمنتجك مسبقاً؛ لأنه يحدد نسبة الرسوم الجمركية والمتطلبات التنظيمية. يرجى مراجعة المخلص الجمركي أو الهيئة العامة للجمارك للتأكد من الرمز الصحيح.

اتفاقيات التجارة الحرة: إذا كنت تستورد من دول لديها اتفاقيات مع السعودية (مثل دول الخليج، سنغافورة، تركيا – تحت شروط)، تأكد من توفر شهادة المنشأ الصحيحة للاستفادة من إعفاء الرسوم.

الالتزام بالأنظمة: أي مخالفة (تزوير مستندات، تهرب جمركي، منتجات مخالفة للمواصفات) تؤدي لعقوبات صارمة تصل لإلغاء السجل التجاري والمنع من الاستيراد.

تحديث البيانات: أي تغيير في عنوان المنشأة، الشركاء، أو رأس المال يجب تحديثه فوراً في السجل التجاري والغرفة التجارية ومنصة فسح.

خلاصة: الرخصة تبدأ من “السجل التجاري” و”الغرفة التجارية”، وتكتمل فعلياً بالتسجيل في “فسح” و”سابر” والتعاقد مع مخلص جمركي. ابدأ بخطوة السجل التجاري، وباقي الخطوات تتبعها تسلسلياً.

إخلاء مسؤولية: هذا المقال للأغراض الإرشادية فقط ويستند إلى الأنظمة المعلنة وقت الكتابة. الإجراءات والرسوم والأنظمة قابلة للتحديث. للمعلومات الدقيقة والملزمة قانونياً، يرجى مراجعة الجهة المختصة (وزارة التجارة، الهيئة العامة للجمارك، الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة).