Your Complete Guide to Issuing Work Permits for Residents in Saudi Arabia
Issuing a work permit is the fundamental regulatory step that enables an employer to recruit a resident worker or transfer their services, and allows the worker to legally practice their profession within the Kingdom. The service is managed entirely electronically through the Qiwa platform, under the Ministry of Human Resources and Social Development, and generally does not require visiting ministry branches in the vast majority of cases.
What is the service?
It is an electronic service that allows establishments (employers) to issue a work permit for new expatriate (resident) workers or to transfer their services. This grants the worker an official authorization to perform a specific profession with a specific employer and automatically links them to the Social Insurance system and the Wage Protection System.
Responsible Authority
- Ministry of Human Resources and Social Development (HRSD).
- Technical implementation: Qiwa platform.
- Automatic integration: Civil Affairs (residency), Social Insurance, Wage Protection System, and Zakat, Tax and Customs Authority.
Conditions and Requirements (Before You Start)
- Active and existing establishment: A valid commercial registration and an open establishment file on Qiwa.
- Green band or higher (Nafidh/Nafidh classification): The establishment must be at least in the lower green band, or platinum/middle green/high green. (The red band does not allow the issuance of new permits).
- Available visa quota: There must be unused (valid) work visas in the establishment’s quota.
- Worker outside the Kingdom (for new recruitment): Or inside the Kingdom with full legal status (for service transfer).
- Qualifications and professions: The profession on the permit must match the profession on the visa. Some professions require qualification equivalency or a professional license (health, engineering, education, accounting, etc.).
- Payment of the financial equivalent: Sufficient balance in the establishment’s wallet to pay the permit fees and the monthly financial equivalent.
- Registered national address: For the establishment and for the residence (for the worker later).
Important Note: Certain activities or nationalities may be subject to additional regulations (such as Saudization decisions, lists of professions restricted to Saudis, or recruitment regulations for specific countries). Please consult the relevant authority or review the notifications on the Qiwa platform before applying.
Detailed Steps (Step-by-Step) — Via the Qiwa Platform
- Log in to the platform: Log in with your Absher Business account or the digital ID of the authorized establishment representative on qiwa.sa.
- Select the service: From the side menu: Workforce Services → Issue Work Permit.
- Select the request type:
- New Recruitment: For a worker outside the Kingdom (requires a valid visa number).
- Service Transfer: For a worker inside the Kingdom (requires approval from the current employer or the expiration of their contract/regulatory violations that allow transfer).
- Enter the worker’s data: Passport number, nationality, date of birth, profession, qualification (if required), and country of origin.
- مراجعة البيانات والتأكد: النظام يتحقق آلياً من: نطاق المنشأة، رصيد التأشيرات، سداد المقابل المالي، عدم وجود مخالفات تمنع الإصدار. \n
- السداد: تظهر الفاتورة (رسوم رخصة العمل + المقابل المالي عن المدة المطلوبة). السداد عبر نظام سداد (رقم الفاتورة يظهر فوراً) أو مدى/أبل باي داخل المنصة. \n
- إصدار الرخصة: بعد السداد الناجح، تصدر الرخصة فورياً وتظهر في صفحة “رخص العمل” بحالة “سارية”. \n
- الخطوات اللاحقة (على العامل/صاحب العمل):\n
- \n
- إصدار الإقامة (هوية مقيم) عبر منصة أبشر أعمال / مقيم (للجوازات) خلال 90 يوماً من وصول العامل (للاستقدام) أو من تاريخ النقل. \n
- تسجيل العامل في التأمينات الاجتماعية (يتم آلياً بربط الرخصة، لكن تأكد من ظهوره في منشأتك). \n
- إضافته في برنامج حماية الأجور لرفع ملف الرواتب شهرياً. \n
\n
التكلفة (الرسوم التقريبية)
\n\n\n\nالرسوم تتغير بقرارات وزارية، والأرقام أدناه مرجعية، والتكلفة النهائية تظهر في الفاتورة على منصة قوى قبل السداد:
\n\n\n\n- \n
- رخصة العمل (سنوياً): 100 ريال (رسوم الرخصة نفسها). \n
- المقابل المالي الشهري: يختلف حسب حجم المنشأة ونطاقها (عادة 300 – 800 ريال/شهر للعامل الواحد). يُسدد مقدماً عن مدة الرخصة (سنة أو سنتين). \n
- رسوم التأشيرة (للاستقدام الجديد): 2000 ريال (تدفع عند إصدار التأشيرة، قبل رخصة العمل). \n
- رسوم الإقامة (تسدد للجوازات لاحقاً): 650 ريال/سنة + 500 ريال رخصة عمل إضافية للجوازات (إجمالي ~1150 ريال/سنة). \n
- تأمين طبي: إلزامي، تكلفته على صاحب العمل، تختلف حسب شركة التأمين وفئة العقد. \n
تنبيه: المنشآت في نطاقات “بلاتيني” و”أخضر عالي” قد تحصل على إعفاء من المقابل المالي لفئات معينة أو فترات محددة وفق قرارات التوطين الحالية. يرجى مراجعة الجهة المختصة أو الاطلاع على “حاسبة التكلفة” في قوى لحظة إنشاء الطلب.
\n\n\n\nمدة الإنجاز
\n\n\n\n- \n
- إصدار رخصة العمل على قوى: فوري (ثوانٍ بعد السداد). \n
- إصدار التأشيرة (للاستقدام): فوري بعد السداد، لكن استقدام العامل يعتمد على سفارة/قنصلية بلد العامل وإجراءات الفحص الطبي (أسبوعين إلى شهرين عادة). \n
- إصدار الإقامة (هوية مقيم): خلال 90 يوماً من وصول العامل للمملكة (غرامة تأخير 500 ريال بعد المهلة). \n
طريقة التقديم (أونلاين فقط)
\n\n\n\n- \n
- المنصة الرسمية الوحيدة: منصة قوى (Qiwa.sa). \n
- الدخول: عبر أبشر أعمال (ممثل المنشأة المفوض) أو الهوية الرقمية. \n
- لا يوجد تقديم عبر: موقع وزارة الموارد البشرية القديم، ولا أبشر أفراد، ولا توكلنا (توكلنا يستخدم لعرض الرخصة/الإقامة بعد الإصدار فقط). \n
- الدعم الفني: مركز الاتصال الموحد 19911 أو تذاكر الدعم داخل منصة قوى. \n
نصائح مهمة (توفر وقتك وتمنع المخالفات)
\n\n\n\nأسئلة شائعة سريعة
\n\n\n\nالخلاصة: العملية كلها رقمية على قوى. ركز على: نطاق أخضر + رصيد تأشيرات + سداد المقابل المالي + مطابقة المهنة. الباقي خطوات آلية تنجز في دقائق. بالتوفيق لمنشأتك.
\n\n\n\nملاحظة: الأنظمة والرسوم تتحديث دورياً. المعلومات أعلاه دقيقة وقت كتابة الدليل، لكن يرجى مراجعة الجهة المختصة (منصة قوى / 19911) للتأكد من آخر المستجدات قبل الإجراء.
\n
