\n

دليلك الكامل لإصدار رخصة عمل للمقيمين في السعودية

\n\n\n\n

إصدار رخصة العمل هو الخطوة النظامية الأساسية التي تُمكّن صاحب العمل من استقدام عامل مقيم أو نقل خدماته، وتُمكّن العامل من مزاولة عمله بشكل قانوني داخل المملكة. الخدمة تدار بالكامل إلكترونياً عبر منصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ولا تحتاج لمراجعة فروع الوزارة في الغالبية العظمى من الحالات.

\n\n\n\n

وش هي الخدمة؟

\n\n\n\n

هي خدمة إلكترونية تتيح للمنشآت (أصحاب العمل) إصدار رخصة عمل للعاملين الوافدين (المقيمين) الجدد أو نقل خدماتهم، مما يمنح العامل تصريحاً رسمياً بمزاولة المهنة المحددة لدى صاحب العمل المحدد، ويربطه بنظام التأمينات الاجتماعية ونظام حماية الأجور تلقائياً.

\n\n\n\n

الجهة المسؤولة

\n\n\n\n

\n
• وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (HRSD).
\n
• التنفيذ التقني: منصة قوى (Qiwa).
\n
• الربط الآلي: الجوازات (الإقامة)، التأمينات الاجتماعية، حماية الأجور، الزكاة والضريبة والجمارك.
\n

\n\n\n\n

الشروط والمتطلبات (قبل ما تبدأ)

\n\n\n\n

\n
1. منشأة قائمة ونشطة: سجل تجاري ساري، وملف منشأة مفتوح في قوى.
\n
2. نطاق أخضر أو أعلى (نطاقات): المنشأة يجب تكون في النطاق الأخضر المنخفض على الأقل، أو بلاتيني/أخضر متوسط/عالي. (النطاق الأحمر لا يسمح بإصدار رخص جديدة).
\n
3. رصيد تأشيرات متاح: وجود تأشيرات عمل غير مستغلة (سارية المفعول) في رصيد المنشأة.
\n
4. العامل خارج المملكة (للاستقدام الجديد): أو داخلها بنظامية تامة (لنقل الخدمات).
\n
5. المؤهلات والمهن: المهنة في الرخصة يجب تطابق المهنة في التأشيرة، وبعض المهن تتطلب معادلة مؤهل أو ترخيص مهني (صحة، هندسة، تعليم، محاسبة..).
\n
6. سداد المقابل المالي: رصيد كافٍ في محفظة المنشأة لسداد رسوم الرخصة والمقابل المالي الشهري.
\n
7. عنوان وطني مسجل: للمنشأة وللسكن (للعامل لاحقاً).
\n

\n\n\n\n

ملاحظة مهمة: بعض الأنشطة أو الجنسيات قد يكون عليها ضوابط إضافية (مثل: قرارات التوطين، قوائم المهن المقصورة على السعوديين، أو ضوابط استقدام دول معينة). يرجى مراجعة الجهة المختصة أو الاطلاع على تنبيهات منصة قوى قبل التقديم.

\n\n\n\n

الخطوات بالتفصيل (خطوة خطوة) — عبر منصة قوى

\n\n\n\n

\n
1. دخول المنصة: سجل دخول بحساب أبشر أعمال أو الهوية الرقمية لممثل المنشأة المفوض على qiwa.sa.
\n
2. اختر الخدمة: من القائمة الجانبية: خدمات العمالة → إصدار رخصة عمل.
\n
3. اختر نوع الطلب:\n
   \n
   • استقدام جديد: لعامل خارج المملكة (يحتاج رقم تأشيرة سارية).
   \n
   • نقل خدمات: لعامل داخل المملكة (يحتاج موافقة صاحب العمل الحالي أو انقضاء عقده/مخالفات نظامية تتيح النقل).
   \n
   \n
\n
4. أدخل بيانات العامل: رقم الجواز، الجنسية، تاريخ الميلاد، المهنة، المؤهل (إن طلب)، جهة القدوم.
\n
5. مراجعة البيانات والتأكد: النظام يتحقق آلياً من: نطاق المنشأة، رصيد التأشيرات، سداد المقابل المالي، عدم وجود مخالفات تمنع الإصدار.
\n
6. السداد: تظهر الفاتورة (رسوم رخصة العمل + المقابل المالي عن المدة المطلوبة). السداد عبر نظام سداد (رقم الفاتورة يظهر فوراً) أو مدى/أبل باي داخل المنصة.
\n
7. إصدار الرخصة: بعد السداد الناجح، تصدر الرخصة فورياً وتظهر في صفحة “رخص العمل” بحالة “سارية”.
\n
8. الخطوات اللاحقة (على العامل/صاحب العمل):\n
   \n
   • إصدار الإقامة (هوية مقيم) عبر منصة أبشر أعمال / مقيم (للجوازات) خلال 90 يوماً من وصول العامل (للاستقدام) أو من تاريخ النقل.
   \n
   • تسجيل العامل في التأمينات الاجتماعية (يتم آلياً بربط الرخصة، لكن تأكد من ظهوره في منشأتك).
   \n
   • إضافته في برنامج حماية الأجور لرفع ملف الرواتب شهرياً.
   \n
   \n
\n

\n\n\n\n

التكلفة (الرسوم التقريبية)

\n\n\n\n

الرسوم تتغير بقرارات وزارية، والأرقام أدناه مرجعية، والتكلفة النهائية تظهر في الفاتورة على منصة قوى قبل السداد:

\n\n\n\n

\n
• رخصة العمل (سنوياً): 100 ريال (رسوم الرخصة نفسها).
\n
• المقابل المالي الشهري: يختلف حسب حجم المنشأة ونطاقها (عادة 300 – 800 ريال/شهر للعامل الواحد). يُسدد مقدماً عن مدة الرخصة (سنة أو سنتين).
\n
• رسوم التأشيرة (للاستقدام الجديد): 2000 ريال (تدفع عند إصدار التأشيرة، قبل رخصة العمل).
\n
• رسوم الإقامة (تسدد للجوازات لاحقاً): 650 ريال/سنة + 500 ريال رخصة عمل إضافية للجوازات (إجمالي ~1150 ريال/سنة).
\n
• تأمين طبي: إلزامي، تكلفته على صاحب العمل، تختلف حسب شركة التأمين وفئة العقد.
\n

\n\n\n\n

تنبيه: المنشآت في نطاقات “بلاتيني” و”أخضر عالي” قد تحصل على إعفاء من المقابل المالي لفئات معينة أو فترات محددة وفق قرارات التوطين الحالية. يرجى مراجعة الجهة المختصة أو الاطلاع على “حاسبة التكلفة” في قوى لحظة إنشاء الطلب.

\n\n\n\n

مدة الإنجاز

\n\n\n\n

\n
• إصدار رخصة العمل على قوى: فوري (ثوانٍ بعد السداد).
\n
• إصدار التأشيرة (للاستقدام): فوري بعد السداد، لكن استقدام العامل يعتمد على سفارة/قنصلية بلد العامل وإجراءات الفحص الطبي (أسبوعين إلى شهرين عادة).
\n
• إصدار الإقامة (هوية مقيم): خلال 90 يوماً من وصول العامل للمملكة (غرامة تأخير 500 ريال بعد المهلة).
\n

\n\n\n\n

طريقة التقديم (أونلاين فقط)

\n\n\n\n

\n
• المنصة الرسمية الوحيدة: منصة قوى (Qiwa.sa).
\n
• الدخول: عبر أبشر أعمال (ممثل المنشأة المفوض) أو الهوية الرقمية.
\n
• لا يوجد تقديم عبر: موقع وزارة الموارد البشرية القديم، ولا أبشر أفراد، ولا توكلنا (توكلنا يستخدم لعرض الرخصة/الإقامة بعد الإصدار فقط).
\n
• الدعم الفني: مركز الاتصال الموحد 19911 أو تذاكر الدعم داخل منصة قوى.
\n

\n\n\n\n

Conseils importants (pour gagner du temps et éviter les infractions)

\n\n\n\n

Vérifiez le statut de votre entreprise avant de soumettre la demande : Si votre entreprise est classée « rouge », ne perdez pas de temps — concentrez-vous d’abord sur l’amélioration de ce statut (taux de saoudisation, salaires, protection des salaires).

\n

Assurez-vous d’une correspondance exacte de la profession : La profession indiquée dans le permis de travail doit être identique à celle figurant sur le visa, sur le contrat de travail unifié et sur l’affiliation à l’assurance sociale. Toute divergence peut entraîner le refus de la résidence ou des infractions liées à la saoudisation.

\n

Réglez la redevance financière à l’avance : Maintenez un solde suffisant dans le portefeuille de votre entreprise sur la plateforme Qiwa afin d’éviter la suspension de la demande lors du paiement.

\n

Contrat de travail unifié : Il doit être enregistré sur Qiwa avant ou immédiatement après l’émission du permis de travail (condition requise pour l’obtention de la résidence et la protection des salaires).

\n

Examen médical : Pour les nouveaux travailleurs — vérifiez que les centres médicaux du pays d’origine sont agréés (la plateforme Muqeem ou Ifadah liste les centres agréés).

\n

Suivez la validité du permis de travail : Renouvelez-le au moins 30 jours avant son expiration pour éviter les pénalités de retard (500 riyals par mois de retard pour le renouvellement du permis de travail/du permis de résidence).

\n

Transfert de services : Si le travailleur est actuellement employé, assurez-vous que les conditions de transfert sont remplies (expiration du contrat, accord de l’employeur actuel, ou décision judiciaire/infraction réglementaire autorisant le transfert) afin d’éviter le refus de la demande ou des plaintes malveillantes.

\n

Conservez les factures et les numéros de demande : Pour toute vérification ou contestation ultérieure.

\n\n\n\n\n

Questions fréquentes rapides

\n\n\n\n

Puis-je émettre un permis de travail pour un travailleur qui est sous la parrainage d’un autre employeur ? Uniquement via le service « Transfert de services » et selon les conditions réglementaires applicables.

\n

Le travailleur est arrivé dans le Royaume avec un permis de travail. Quand le permis de résidence sera-t-il émis ? Dans les 90 jours suivant la date d’entrée, via Absher Business/Muqeem.

\n

Le permis de travail inclut-il l’assurance médicale ? Non, l’assurance médicale est un contrat distinct avec une compagnie d’assurance agréée, et constitue une condition pour l’émission du permis de résidence.

\n

Que se passe-t-il si le permis de travail expire alors que le travailleur est toujours dans le Royaume ? L’entreprise s’expose à des amendes, et le travailleur est considéré comme en infraction avec le règlement sur la résidence. Renouvelez immédiatement ou émettez un visa de sortie définitive.

\n

Est-il possible d’annuler un permis de travail après son émission ? Oui, via Qiwa (service d’annulation du permis de travail) si le permis de résidence n’a pas encore été émis, ou via les passeports (annulation du permis de résidence) s’il a été émis, après règlement des sommes dues.

\n\n\n\n\n

En résumé : L’ensemble du processus est numérique sur Qiwa. Concentrez-vous sur : un statut « vert » + un quota de visas disponible + le paiement de la redevance financière + la correspondance exacte de la profession. Le reste consiste en des étapes automatisées qui s’effectuent en quelques minutes. Bonne chance à votre entreprise.

\n\n\n\n

Note : Les réglementations et les frais sont mis à jour périodiquement. Les informations ci-dessus sont exactes au moment de la rédaction de ce guide, mais veuillez consulter l’autorité compétente (plateforme Qiwa / 19911) pour vérifier les dernières mises à jour avant de procéder.

\n