Requirements for Opening a Real Estate Office in the Kingdom of Saudi Arabia

1. What is the Service?

The “Real Estate Office Licensing” service is a regulatory procedure that enables establishments and individuals to legally and officially conduct real estate brokerage activities (buying, selling, leasing, and property management) in the Kingdom of Saudi Arabia. This license is issued by the Real Estate General Authority and is mandatory for any individual or establishment engaged in real estate brokerage activities for a fee or commission.

2. Conditions and Requirements

The requirements are divided into general conditions for the establishment, specific conditions for the responsible manager (authorized manager), and conditions for employees (real estate brokers):

A. Establishment Requirements (Legal Entity or Sole Proprietorship):

  • Commercial Registration: Must be valid and include the activity “Real Estate Brokerage” or “Real Estate Management and Leasing” (according to the National Classification of Economic Activities ISIC).
  • National Address: Must be registered and updated on the “Sabl” platform, with a valid physical address for the office.
  • Membership in the “Ejar” Network: Mandatory to link the office to the unified leasing platform.
  • Corporate Bank Account: Must be active under the establishment’s name.
  • Social Insurance Subscription: Required for the establishment and its employees.
  • Zakat and Tax: A valid Zakat and Income certificate.
  • Capital: Please consult the relevant authority (Real Estate General Authority) to confirm the current minimum required capital, as it is subject to periodic updates.

B. Responsible Manager Requirements (Authorized Office Manager):

  • Nationality: Must be a Saudi national.
  • Age: Must be at least 25 years old.
  • Education: Must hold a university degree (Bachelor’s) as a minimum requirement.
  • Experience: Must have at least two years of practical experience in the real estate sector (documentation via Social Insurance is required).
  • Professional Examination: Must pass the Professional Qualification Exam for Real Estate Brokers, conducted by the Saudi Authority for Accredited Appraisers (Taqeem) in coordination with the Real Estate General Authority, and obtain a valid “Accredited Real Estate Broker” card.
  • Good Conduct: Must not have been convicted of a hadd crime or any crime that compromises honor and trust.
  • Full-Time Commitment: Must be fully dedicated to managing the office (not employed by any other government or private entity).

    • C. Real Estate Broker Requirements (Employees):

  • Must hold a valid “Real Estate Broker” license (practice card).
  • Must pass the professional exam and complete the training courses approved by the Authority.
  • Must be employed under official employment contracts and registered with Social Insurance under the establishment.
  • Saudization: Must comply with the Saudization ratios specified by the Ministry of Human Resources and Social Development for the real estate brokerage activity.

    • 3. Detailed Steps

  • Issuing the Commercial Registration: Via the “Muras” platform or the Ministry of Commerce, including the addition of the real estate brokerage activity (code 6820).
  • Registering the National Address: Via the “Sabl” platform (Saudi Post).
  • Qualifying the Responsible Manager: Ensure all requirements are met, pass the professional exam, and obtain the “Accredited Real Estate Broker” card.
  • Hiring Brokers: Contract with brokers…
    • اء عقاريين مرخصين (لديهم بطاقات مزاولة مهنة سارية) وتسجيلهم في التأمينات.\n
  • الاشتراك في شبكة “إيجار”: الدخول على منصة “إيجار” واختيار “تسجيل منشأة وساطة” وربط المكتب.
    • \n
  • تقديم طلب الترخيص: عبر منصة “خدمات الهيئة العامة للعقار” (بوابة الخدمات الإلكترونية).
    • \n
  • رفع المستندات: إرفاق جميع المتطلبات (السجل، الهوية، المؤهلات، بطاقات الوسطاء، عقد الإيجار/ملكية المكتب، شهادة الزكاة، التأمينات).
    • \n
  • سداد الرسوم: دفع رسوم الترخيص عبر نظام “سداد”.
    • \n
  • الانتظار والدراسة: تقوم الهيئة بالتدقيق وقد تجري زيارة ميدانية للمكتب.
    • \n
  • إصدار الترخيص: يصدر الترخيص إلكترونياً ويمكن طباعته من المنصة.
    • \n\n\n\n\n

    4. التكلفة (إذا معروفة)

    \n\n\n\n

    ملاحظة هامة: الرسوم تخضع للمراجعة والتحديث الدوري من قبل الهيئة العامة للعقار. الأرقام التالية تقريبية بناءً على اللوائح المعلنة سابقاً، ويجب التأكد منها وقت التقديم عبر منصة “سداد” أو الهيئة:

    \n\n\n\n
  • رسوم دراسة طلب الترخيص: حوالي 1,000 ريال (غير مستردة في حال الرفض).
    • \n
  • رسوم إصدار الترخيص السنوي: حوالي 5,000 ريال للسنة الواحدة.
    • \n
  • رسوم بطاقة الوسيط العقاري (للمدير والموظفين): حوالي 500 ريال للبطاقة الواحدة (سارية لسنوات محددة).
    • \n
  • تكاليف الاختبار المهني والدورات: تدفع مباشرة للهيئة السعودية للمقيّمين المعتمدين (تقييم) وتختلف حسب المزود.
    • \n
  • تكاليف تشغيلية أخرى: إيجار المكتب، التأمينات الاجتماعية، رسوم منصة “إيجار”، ورسوم السجل التجاري والغرفة التجارية.
    • \n\n\n\n\n

    يرجى مراجعة الجهة المختصة (الهيئة العامة للعقار) لمعرفة الرسوم الدقيقة واللحظية عبر بوابة الخدمات الإلكترونية.

    \n\n\n\n

    5. الجهة المسؤولة

    \n\n\n\n
  • الجهة المانحة للترخيص والمشرفة: الهيئة العامة للعقار (Real Estate General Authority – REGA).
    • \n
  • جهة الاختبار والتأهيل المهني: الهيئة السعودية للمقيّمين المعتمدين (Taqeem).
    • \n
  • جهة الربط التقني للإيجار: شبكة “إيجار” (برنامج الإسكان / وزارة البلديات والإسكان).
    • \n
  • جهات ذات علاقة: وزارة التجارة (السجل التجاري)، وزارة الموارد البشرية (التوطين والتأمينات)، هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
    • \n\n\n\n\n

    6. مدة الإنجاز

    \n\n\n\n

    وفقاً لدليل خدمات الهيئة العامة للعقار، المدة النظامية لدراسة الطلب وإصدار الترخيص بعد اكتمال المستندات وسداد الرسوم هي:

    \n\n\n\n
  • من 5 إلى 10 أيام عمل في الحالات الطبيعية.
    • \n
  • قد تطول المدة إذا تطلب الأمر زيارة ميدانية للمكتب أو استكمال نواقص في المستندات.
    • \n
  • يُفضل التقديم قبل الوقت المرغوب ببدء العمل بأسبوعين على الأقل.
    • \n\n\n\n\n

    7. طريقة التقديم

    \n\n\n\n

    التقديم يتم إلكترونياً بالكامل عبر الخطوات التالية:

    \n\n\n\n
  • الدخول على موقع الهيئة العامة للعقار (rega.gov.sa).
    • \n
  • اختيار “الخدمات الإلكترونية” ثم “بوابة الخدمات”.
    • \n
  • تسجيل الدخول عبر نفاذ الوطني الموحد (أبشر/نفاذ).
    • \n
  • اختيار خدمة “إصدار ترخيص مكتب وساطة عقارية”.
    • \n
  • ملء النموذج الإلكتروني ورفع المرفقات المطلوبة (PDF).
    • \n
  • إرسال الطلب وسداد الفاتورة الصادرة عبر “سداد”.
    • \n
  • متابعة حالة الطلب عبر لوحة التحكم في البوابة.
    • \n\n\n\n\n

    8. نصائح مهمة

    \n\n\n\n
  • ابدأ بالتأهيل: لا تقدم على الترخيص إلا بعد اجتياز المدير المسؤول للاختبار المهني والحصول على بطاقة “وسيط معتمد”، فهذا هو العائق الأكبر عادة.
    • \n
  • موقع المكتب: تأكد من أن عقد الإيجار أو صك الملكية باسم المنشأة، وأن الموقع يتوافق مع الاشتراطات البلدية (تجاري/مكاتب) وليس سكنياً.
    • \n
  • منصة “إيجار” إلزامية: لا يمكن ممارسة نشاط تأجير العقارات دون ربط المكتب بمنصة “إيجار” وتوثيق العقود فيها، وهذا شرط أساسي لاستمرارية الترخيص.
    • \n
  • السعودة: راقب نسبة التوطين المطلوبة (حالياً 100% لمهن الوساطة العقارية في كثير من الفئات) لتجنب إيقاف الخدمات أو الغرامات.
    • \n
  • التجديد السنوي: الترخيص سنوي، ضع تنبيهاً قبل انتهاء الصلاحية بـ 60 يوماً لتجديده وسداد الرسوم تجنباً للغرامات.
    • \n
  • العقود الموحدة: استخدم العقود الموحدة الصادرة من الهيئة العامة للعقار (عقد الوساطة، عقد الإيجار الموحد) لضمان حقوقك وحماية نفسك نظامياً.
    • \n
  • التحديث المستمر: أي تغيير في بيانات المنشأة (مدير، عنوان، شركاء، رأس مال) يجب تحديثه في السجل التجاري ثم في منصة الهيئة خلال 15 يوماً.
    • \n
  • الاحتفاظ بالسجلات: نظام الوساطة العقارية يلزمك بالاحتفاظ بسجلات العمليات والوثائق لمدة لا تقل عن (10) سنوات.
    • \n\n\n\n\n

    تنبيه: المعلومات الواردة أعلاه مبنية على اللوائح والأنظمة السارية حتى تاريخ كتابة هذا المقال. الأنظمة في المملكة تتطور بسرعة (رؤية 2030)، لذا يجب التحقق من أحدث المتطلبات والرسوم مباشرة عبر الموقع الرسمي للهيئة العامة للعقار (rega.gov.sa) أو التواصل مع مركز الاتصال الموحد (199001) قبل البدء بالإجراءات.

    \n