إصدار شهادة تصنيف المنشآت الصغيرة والمتوسطة عبر “منشآت”

تنبيه مهم: هيئة المنشآت الصغيرة والمتوسطة (“منشآت”) لا تصدر السجل التجاري أو الرخصة البلدية (وهما ترخيصا مزاولة النشاط الفعليان). خدمة “منشآت” الأساسية هنا هي إصدار “شهادة التصنيف” التي تثبت أن منشأتك تصنف كـ “صغيرة” أو “متوسطة” لتمكينك من المزايا والدعم الحكومي. السجل التجاري يصدر من وزارة التجارة، والرخصة البلدية من منصة بلدي.

1. وش هي الخدمة؟

خدمة “إصدار شهادة تصنيف المنشأة” عبر منصة “منشآت” الإلكترونية. هذه الشهادة وثيقة رسمية تثبت حجم منشأتك (صغيرة / متوسطة / متناهية الصغر) بناءً على عدد الموظفين أو الإيرادات السنوية، وفقاً للتعريفات المعتمدة في نظام المنشآت الصغيرة والمتوسطة.

فائدة الشهادة: مطلوبة للاستفادة من برامج الدعم (كفالة، بنك المنشآت، قروض صناديق التنمية)، الأفضلية في المنافسات الحكومية (نسبة 30% للمنشآت الصغيرة)، الإعفاءات الجمركية، وبرامج التوطين والدعم المالي.

2. الشروط والمتطلبات

1. سجل تجاري ساري المفعول صادر من وزارة التجارة.
2. اشتراك في التأمينات الاجتماعية (غوس) ساري المفعول، ويظهر فيه عدد الموظفين السعوديين وغير السعوديين (يُعتمد عليه في احتساب عدد الموظفين).
3. بيانات مالية (للتصنيف بالإيرادات): قوائم مالية معتمدة من محاسب قانوني مرخص (للسنوات السابقة) أو إقرار زكاة/ضريبة دخل ساري.
4. حساب أبشر/نفاذ للمفوض بالتوقيع على المنشأة للدخول للمنصة.
5. عدم وجود مخالفات تمنع التصنيف (حسب أنظمة الجهات ذات العلاقة).

3. الخطوات بالتفصيل (عبر منصة منشآت)

1. الدخول على منصة منشآت الإلكترونية (monshaat.gov.sa) أو تطبيق “منشآت”.
2. تسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد (أبشر) باستخدام هوية المفوض بالتوقيع.
3. اختيار “خدماتي” ثم “إصدار شهادة تصنيف”.
4. اختيار المنشأة المراد تصنيفها (إذا كان لديك أكثر من سجل تجاري مرتبط بالهوية).
5. ستقوم المنصة باستخراج البيانات تلقائياً من وزارة التجارة (السجل التجاري) ومن التأمينات الاجتماعية (عدد الموظفين).
6. مراجعة البيانات: تأكد من صحة عدد الموظفين والإيرادات (إن ظهرت). إذا كان التصنيف سيتم بـ “الإيرادات” وقد لا تظهر آلياً، قد يطلب النظام رفع القوائم المالية أو إقرار الزكاة.
7. الضغط على “إصدار الشهادة”.
8. ستظهر الشهادة إلكترونياً فوراً ويمكن تحميلها (PDF) أو طباعتها، ولها رمز تحقق (QR Code) للتأكد من صحتها من قبل الجهات الأخرى.

4. التكلفة

مجانية تماماً. لا توجد رسوم حكومية لإصدار شهادة التصنيف من منصة “منشآت”.

5. الجهة المسؤولة

• الجهة المشغلة للخدمة: الهيئة العامة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة (منشآت).
• جهات البيانات المصدرية: وزارة التجارة (السجلات التجارية)، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (بيانات الموظفين)، هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (البيانات المالية/الإقرارات).
• جهات الترخيص الفعلي (السجل + البلدية): وزارة التجارة / منصة بلدي (أمانات المناطق).

6. مدة الإنجاز

فورية (لحظية) في أغلب الحالات، حيث تعتمد على الربط الآلي مع التأمينات والتجارة. في حال وجود تباين في البيانات أو الحاجة لمراجعة مالية يدوية، قد تستغرق من 1 إلى 3 أيام عمل.

7. طريقة التقديم

• إلكترونياً فقط: عبر منصة منشآت (monshaat.gov.sa).
• تطبيق الجوال: تطبيق “منشآت” المتوفر على متجري آبل وأندرويد.
• لا يوجد تقديم ورقي أو عبر فروع مادية لهذه الخدمة تحديداً.

8. نصائح مهمة

حدث بيانات التأمينات أولاً: تأكد أن عدد الموظفين في “تأميناتي” صحيح ومحدث قبل الدخول لمنشآت، لأن التصنيف الآلي يعتمد عليه كلياً.

الفرق بين “التنصيف” و”الترخيص”: لا تكتفِ بشهادة منشآت لممارسة النشاط. يجب استخراج السجل التجاري (وزارة التجارة) و الرخصة البلدية (منصة بلدي) قبل البدء بالعمل.

صلاحية الشهادة: الشهادة صالحة لمدة سنة واحدة من تاريخ الإصدار، ويجب تجديدها سنوياً للاستمرار في الحصول على المزايا.

التصنيف بالإيرادات vs الموظفين: النظام يصنفك تلقائياً حسب المعيار الذي يضعك في الفئة “الأفضل” (الأصغر حجماً) لتمنحك مزايا أكثر. إذا كنت تفضل التصنيف بالإيرادات (مثلاً موظفين كثر لكن إيرادات قليلة)، تأكد من رفع القوائم المالية المعتمدة.

رمز التحقق (QR): أي جهة حكومية أو بنكية تطلب الشهادة يمكنها مسح الكود للتحقق الفوري، لا ترسل ملفات صور غير واضحة.

مشكلة “المفوض بالتوقيع”: فقط المفوض بالتوقيع في السجل التجاري (المسجل في وزارة التجارة) يستطيع الدخول وإصدار الشهادة. إذا تغير المفوض، حدّثه في وزارة التجارة أولاً.

ملاحظة: الأنظمة والربط الإلكتروني تتطور باستمرار. إذا واجهت خطأ تقنياً أو بيانات غير صحيحة لا تستطيع تعديلها، يرجى مراجعة الجهة المختصة (دعم منصة منشآت عبر “تواصل معنا” أو مركز الاتصال 920000572).