Si vous envisagez d’ouvrir un commerce en Arabie Saoudite, qu’il s’agisse d’une épicerie, d’un restaurant, d’une boutique de vêtements ou d’un salon, il existe des conditions spécifiques que vous devez remplir pour obtenir une licence. Dans cet article, nous vous fournissons un guide complet de A à Z.
1. Le registre commercial auprès du ministère du Commerce
La première étape consiste à enregistrer votre entreprise auprès du ministère du Commerce. Vous pouvez obtenir un registre commercial électronique via la plateforme “Meras” ou l’application “A’mali”. Le registre commercial est l’identité légale de votre établissement et contient le nom du commerce, l’activité, l’adresse et le propriétaire de l’établissement.
Conditions de base :
- Vous devez avoir 18 ans ou plus
- Avoir une carte d’identité nationale ou une pièce d’identité valide
- Choisir l’activité commerciale correcte à partir du guide des activités
- Déterminer l’adresse du commerce et sa superficie
- Payer les frais du registre commercial (varie selon l’activité)
2. La licence municipale via la plateforme Baladi
Une fois que vous avez obtenu le registre commercial, la deuxième étape consiste à obtenir la licence municipale. Cela se fait via la plateforme électronique Baladi (balady.gov.sa) ou l’application “Baladi A’mal”. La licence municipale garantit que l’emplacement du commerce est conforme aux exigences municipales en matière de construction, de sécurité et d’organisation.
Documents requis pour la licence municipale :
- Une copie du registre commercial
- Un contrat de location unifié via la plateforme Ejar (très important)
- Un plan de site approuvé
- Un certificat de protection civile pour le commerce
- Une autorisation d’exercer l’activité auprès de l’autorité compétente (si l’activité est soumise à une réglementation)
3. Le contrat de location unifié via Ejar
L’une des nouvelles exigences obligatoires est l’enregistrement du contrat de location du commerce sur la plateforme Ejar. Vous ne pouvez pas obtenir de licence municipale sans un contrat de location unifié et enregistré. Assurez-vous que le contrat est documenté électroniquement entre vous et le propriétaire.
4. Exigences de la protection civile
Tout commerce doit se conformer aux exigences de sécurité de la protection civile. Ces exigences incluent :
- Des extincteurs adaptés à la superficie du commerce
- Des issues de secours clairement indiquées
- Des systèmes d’alarme (si la superficie est grande)
- Des panneaux indicateurs pour les issues de secours
- Le respect des consignes générales de sécurité
À la fin de l’inspection, un certificat de protection civile est délivré, ce qui est une condition essentielle pour obtenir la licence.
5. L’inscription à la Chambre de commerce
Toute entreprise commerciale doit s’inscrire à la Chambre de commerce de sa région. Par exemple, si vous êtes à Riyad, vous vous inscrivez à la Chambre de commerce de Riyad. Les frais d’adhésion varient selon le type d’entreprise. L’adhésion annuelle est obligatoire et vous donne accès à de nombreux services, comme l’obtention de certificats d’origine.
6. L’inscription à l’Autorité générale des impôts et de la Zakat (ZATCA)
Parmi les conditions fiscales de base, il y a l’inscription de l’entreprise auprès de la ZATCA pour obtenir :
- Un certificat d’enregistrement à la taxe sur la valeur ajoutée (si votre revenu annuel dépasse 375 000 SAR)
- Un registre fiscal de l’entreprise
- L’inscription à la Zakat (spécifique aux entreprises saoudiennes)
7. Les assurances sociales
Les cotisations sociales doivent être payées dans les 30 jours suivant la date de début d’activité. L’inscription comprend :
- L’enregistrement de l’établissement auprès de la Caisse générale de sécurité sociale (GOSI)
- L’enregistrement des employés saoudiens est obligatoire
- Le taux de cotisation mensuel est de 2% du salaire de l’employé (Branche 1)
8. Exigences spécifiques selon l’activité
Certaines activités nécessitent des licences supplémentaires délivrées par des autorités compétentes :
- Restaurants et cafés : Licence sanitaire du ministère des Municipalités, certificat attestant que les employés ne souffrent pas de maladies contagieuses
- Salons de coiffure : Licence sanitaire et certificats de formation professionnelle
- Pharmacies : Licence de l’Autorité saoudienne pour les médicaments et les aliments (Saudi Food & Drug Authority)
- Boutiques de bijoux et d’or : Licence de l’Autorité saoudienne pour les villes industrielles
- Magasins industriels : Licence industrielle du ministère de l’Industrie et des Ressources minérales
Quel est le coût total ?
Bien sûr, le coût varie selon l’activité et l’emplacement, mais vous pouvez le calculer comme suit :
- Frais d’émission du registre commercial : environ 200-600 riyals par an
- Licence municipale : 100-500 riyals selon l’activité
- Chambre de commerce : 100-1000 riyals selon le type d’établissement
- Protection civile : généralement gratuite (frais d’inspection)
- Sécurité sociale : 2% des salaires des employés
N’oubliez pas que ces frais sont annuels ou uniques selon les cas.
Résumé
Ouvrir un commerce en Arabie saoudite est devenu bien plus simple grâce aux plateformes électroniques. L’essentiel est de commencer par le registre commercial, suivi de la licence municipale et des autres documents requis. Mon conseil : consultez un expert-comptable ou un conseiller en affaires pour vous aider dans les démarches, surtout si votre activité nécessite des licences spéciales. Et n’oubliez pas de suivre vos obligations fiscales pour éviter les amendes.
Questions fréquentes
Puis-je ouvrir un commerce si je suis fonctionnaire ?
Selon le nouveau système, un fonctionnaire peut posséder une activité commerciale sous conditions : l’activité ne doit pas être liée à son poste gouvernemental, ne pas affecter ses performances professionnelles, et il doit obtenir l’approbation de son employeur.
Combien de temps faut-il pour obtenir les licences ?
En général, le registre commercial est délivré immédiatement ou dans la journée. La licence municipale peut prendre de 3 à 14 jours selon l’activité et la complétude des documents.
Ai-je besoin d’un expert-comptable pour créer mon entreprise ?
Ce n’est pas obligatoire, mais fortement recommandé. Un expert-comptable vous aide dans l’enregistrement fiscal, les cotisations sociales, la présentation des déclarations et vous évite les amendes.
Quelle est la différence entre le registre commercial et la licence municipale ?
Le registre commercial certifie l’identité légale de l’établissement et est délivré par le ministère du Commerce. La licence municipale est délivrée par la municipalité et garantit que l’établissement respecte les normes de construction et de sécurité. Les deux sont nécessaires pour ouvrir un commerce.
Puis-je ouvrir un commerce dans une résidence (appartement) ?
Non, les commerces nécessitent un local commercial (boutique dans une rue commerciale ou un centre commercial). Le commerce électronique peut être exercé depuis une résidence, mais un commerce physique nécessite un local dédié.
Il y a un site dédié.
Faut-il renouveler les licences chaque année ?
Oui, le registre du commerce et la licence municipale doivent être renouvelés chaque année. Vous pouvez les renouveler en ligne via la plateforme Maras ou Baladi.
