Radiation du registre commercial : quand est-elle nécessaire et comment la faire en ligne

Si vous décidez d’arrêter votre activité commerciale en Arabie Saoudite, la radiation du registre commercial (connue sous le nom de radiation) est une procédure obligatoire et non optionnelle. L’ignorer vous expose à des amendes financières continues ainsi qu’à des obligations fiscales et de zakat, même si l’activité est effectivement arrêtée. Bonne nouvelle : le service est entièrement disponible en ligne via le ministère du Commerce et est gratuit dans la plupart des cas.

Quand faut-il procéder à la radiation du registre commercial ?

Cas courants nécessitant la radiation :

  • Fermeture définitive et liquidation de l’établissement
  • Arrêt prolongé de l’activité sans intention de reprise
  • Transformation d’une entreprise individuelle en société (l’ancien registre est annulé)
  • Décès du commerçant et liquidation de la succession
  • Faillite ou liquidation judiciaire

Conditions préalables avant la demande

Avant de vous connecter à la plateforme, assurez-vous que :

  • Aucun engagement financier en cours : zakat, impôts, frais municipaux, cotisations sociales impayées
  • Aucun litige commercial en cours : conflits, chèques sans provision, litiges du travail
  • Paiement des frais de renouvellement en retard : si le registre est arrivé à expiration
  • Annulation des licences subsidiaires : licence municipale, licence sanitaire, défense civile (selon l’activité)

Étapes pour la radiation en ligne (Centre saoudien des affaires)

  1. Connectez-vous à la plateforme Centre saoudien des affaires via l’Identité nationale unifiée
  2. Dans le menu principal, sélectionnez “Mes registres commerciaux”
  3. Recherchez le registre à radier et cliquez sur “Procédures du registre”“Radiation du registre commercial”
  4. Lisez la description du service et les frais, activez l’option “J’accepte les conditions”
  5. Cliquez sur “Commencer la demande”, sélectionnez le registre et indiquez la raison de la radiation”
  6. Envoyez la demande, puis confirmez lorsque le message de confirmation apparaît
  7. L’état de la demande affichera “En cours de traitement”, et vous recevrez la décision de radiation sous quelques jours

Frais et durée estimée

Type de registreFraisDurée de traitement
Entreprise individuelleGratuit3 à 5 jours ouvrés
Société (succursale ou principale)Gratuit5 à 7 jours ouvrés
Registre expiréFrais de renouvellement + pénalités de retardDépend du paiement

Remarque : Si l’entreprise a des obligations (zakat, impôts, assurances), la demande ne sera acceptée qu’après régularisation auprès des autorités concernées.

Erreurs courantes à éviter

  • Déposer la demande avant l’annulation des licences municipales/sanitaires : la demande sera rejetée.
  • Non-paiement de la zakat/l’impôt : un certificat de zakat valide ou une attestation de régularisation est requis.
  • Oubli des employés : il faut transférer ou résilier les permis de travail avant la radiation.
  • Confusion entre “radiation” et “modification” : si vous changez uniquement l’activité, utilisez le service de modification d’activité et non la radiation.

Questions fréquentes (FAQ)

La radiation du registre commercial est-elle gratuite ?

Oui, le service de radiation est gratuit. Cependant, si le registre est expiré, il faut d’abord payer les frais de renouvellement en retard et les pénalités.

Combien de temps prend la radiation ?

Généralement entre 3 et 7 jours ouvrés après la soumission d’une demande complète. L’état “En cours de traitement” s’affiche dès l’envoi.

Puis-je récupérer le registre après sa radiation ?

Non. La radiation est définitive et annule la personnalité morale de l’entreprise. Si vous reprenez l’activité, vous devrez obtenir un nouveau registre avec un numéro différent.

Qu’en est-il du registre commercial secondaire de l’entreprise ?

Il est radié de la même manière (service séparé sur la plateforme : “Radiation du registre commercial secondaire”) et n’affecte pas le registre principal de l’entreprise.

Ai-je besoin d’un avocat pour effectuer la radiation ?

Non, le service est conçu pour être utilisé en libre-service en ligne. Cependant, dans les cas de liquidation judiciaire, de faillite ou de litiges, il est conseillé de consulter un avocat.

Que faire si j’ai des obligations et que je ne peux pas les régler ?

La radiation ne peut être effectuée qu’après régularisation. Vos options : paiement échelonné avec l’autorité (zakat/impôt), règlement avec les créanciers, ou liquidation judiciaire via le tribunal.

Source officielle : Ministère du Commerce — Service de radiation du registre commercial pour une entreprise individuelle | Radiation du registre commercial secondaire pour une société