دليلك الكامل لإصدار رخصة عمل للمقيمين في السعودية | toly.today
إصدار رخصة العمل هو الخطوة النظامية الأساسية التي تُمكّن صاحب العمل من استقدام عامل مقيم أو نقل خدماته، وتُمكّن العامل من مزاولة عمله بشكل قانوني داخل المملكة. الخدمة تدار بالكامل إلكترونياً عبر منصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ولا تحتاج لمراجعة فروع الوزارة في الغالبية العظمى من الحالات.
وش هي الخدمة؟
هي خدمة إلكترونية تتيح للمنشآت (أصحاب العمل) إصدار رخصة عمل للعاملين الوافدين (المقيمين) الجدد أو نقل خدماتهم، مما يمنح العامل تصريحاً رسمياً بمزاولة المهنة المحددة لدى صاحب العمل المحدد، ويربطه بنظام التأمينات الاجتماعية ونظام حماية الأجور تلقائياً.
الجهة المسؤولة
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (HRSD).
- التنفيذ التقني: منصة قوى (Qiwa).
- الربط الآلي: الجوازات (الإقامة)، التأمينات الاجتماعية، حماية الأجور، الزكاة والضريبة والجمارك.
الشروط والمتطلبات (قبل ما تبدأ)
- منشأة قائمة ونشطة: سجل تجاري ساري، وملف منشأة مفتوح في قوى.
- نطاق أخضر أو أعلى (نطاقات): المنشأة يجب تكون في النطاق الأخضر المنخفض على الأقل، أو بلاتيني/أخضر متوسط/عالي. (النطاق الأحمر لا يسمح بإصدار رخص جديدة).
- رصيد تأشيرات متاح: وجود تأشيرات عمل غير مستغلة (سارية المفعول) في رصيد المنشأة.
- العامل خارج المملكة (للاستقدام الجديد): أو داخلها بنظامية تامة (لنقل الخدمات).
- المؤهلات والمهن: المهنة في الرخصة يجب تطابق المهنة في التأشيرة، وبعض المهن تتطلب معادلة مؤهل أو ترخيص مهني (صحة، هندسة، تعليم، محاسبة..).
- سداد المقابل المالي: رصيد كافٍ في محفظة المنشأة لسداد رسوم الرخصة والمقابل المالي الشهري.
- عنوان وطني مسجل: للمنشأة وللسكن (للعامل لاحقاً).
ملاحظة مهمة: بعض الأنشطة أو الجنسيات قد يكون عليها ضوابط إضافية (مثل: قرارات التوطين، قوائم المهن المقصورة على السعوديين، أو ضوابط استقدام دول معينة). يرجى مراجعة الجهة المختصة أو الاطلاع على تنبيهات منصة قوى قبل التقديم.
الخطوات بالتفصيل (خطوة خطوة) — عبر منصة قوى
- دخول المنصة: سجل دخول بحساب أبشر أعمال أو الهوية الرقمية لممثل المنشأة المفوض على qiwa.sa.
- اختر الخدمة: من القائمة الجانبية: خدمات العمالة → إصدار رخصة عمل.
- اختر نوع الطلب:
- استقدام جديد: لعامل خارج المملكة (يحتاج رقم تأشيرة سارية).
- نقل خدمات: لعامل داخل المملكة (يحتاج موافقة صاحب العمل الحالي أو انقضاء عقده/مخالفات نظامية تتيح النقل).
- أدخل بيانات العامل: رقم الجواز، الجنسية، تاريخ الميلاد، المهنة، المؤهل (إن طلب)، جهة القدوم.
- مراجعة البيانات والتأكد: النظام يتحقق آلياً من: نطاق المنشأة، رصيد التأشيرات، سداد المقابل المالي، عدم وجود مخالفات تمنع الإصدار.
- السداد: تظهر الفاتورة (رسوم رخصة العمل + المقابل المالي عن المدة المطلوبة). السداد عبر نظام سداد (رقم الفاتورة يظهر فوراً) أو مدى/أبل باي داخل المنصة.
- إصدار الرخصة: بعد السداد الناجح، تصدر الرخصة فورياً وتظهر في صفحة “رخص العمل” بحالة “سارية”.
- الخطوات اللاحقة (على العامل/صاحب العمل):
- إصدار الإقامة (هوية مقيم) عبر منصة أبشر أعمال / مقيم (للجوازات) خلال 90 يوماً من وصول العامل (للاستقدام) أو من تاريخ النقل.
- تسجيل العامل في التأمينات الاجتماعية (يتم آلياً بربط الرخصة، لكن تأكد من ظهوره في منشأتك).
- إضافته في برنامج حماية الأجور لرفع ملف الرواتب شهرياً.
التكلفة (الرسوم التقريبية)
الرسوم تتغير بقرارات وزارية، والأرقام أدناه مرجعية، والتكلفة النهائية تظهر في الفاتورة على منصة قوى قبل السداد:
- رخصة العمل (سنوياً): 100 ريال (رسوم الرخصة نفسها).
- المقابل المالي الشهري: يختلف حسب حجم المنشأة ونطاقها (عادة 300 – 800 ريال/شهر للعامل الواحد). يُسدد مقدماً عن مدة الرخصة (سنة أو سنتين).
- رسوم التأشيرة (للاستقدام الجديد): 2000 ريال (تدفع عند إصدار التأشيرة، قبل رخصة العمل).
- رسوم الإقامة (تسدد للجوازات لاحقاً): 650 ريال/سنة + 500 ريال رخصة عمل إضافية للجوازات (إجمالي ~1150 ريال/سنة).
- تأمين طبي: إلزامي، تكلفته على صاحب العمل، تختلف حسب شركة التأمين وفئة العقد.
تنبيه: المنشآت في نطاقات “بلاتيني” و”أخضر عالي” قد تحصل على إعفاء من المقابل المالي لفئات معينة أو فترات محددة وفق قرارات التوطين الحالية. يرجى مراجعة الجهة المختصة أو الاطلاع على “حاسبة التكلفة” في قوى لحظة إنشاء الطلب.
مدة الإنجاز
- إصدار رخصة العمل على قوى: فوري (ثوانٍ بعد السداد).
- إصدار التأشيرة (للاستقدام): فوري بعد السداد، لكن استقدام العامل يعتمد على سفارة/قنصلية بلد العامل وإجراءات الفحص الطبي (أسبوعين إلى شهرين عادة).
- إصدار الإقامة (هوية مقيم): خلال 90 يوماً من وصول العامل للمملكة (غرامة تأخير 500 ريال بعد المهلة).
طريقة التقديم (أونلاين فقط)
- المنصة الرسمية الوحيدة: منصة قوى (Qiwa.sa).
- الدخول: عبر أبشر أعمال (ممثل المنشأة المفوض) أو الهوية الرقمية.
- لا يوجد تقديم عبر: موقع وزارة الموارد البشرية القديم، ولا أبشر أفراد، ولا توكلنا (توكلنا يستخدم لعرض الرخصة/الإقامة بعد الإصدار فقط).
- الدعم الفني: مركز الاتصال الموحد 19911 أو تذاكر الدعم داخل منصة قوى.
نصائح مهمة (توفر وقتك وتمنع المخالفات)
أسئلة شائعة سريعة
الخلاصة: العملية كلها رقمية على قوى. ركز على: نطاق أخضر + رصيد تأشيرات + سداد المقابل المالي + مطابقة المهنة. الباقي خطوات آلية تنجز في دقائق. بالتوفيق لمنشأتك.
ملاحظة: الأنظمة والرسوم تتحديث دورياً. المعلومات أعلاه دقيقة وقت كتابة الدليل، لكن يرجى مراجعة الجهة المختصة (منصة قوى / 19911) للتأكد من آخر المستجدات قبل الإجراء.
