دليلك الكامل لفتح مؤسسة للمقيمين في السعودية: الشروط، الخطوات، والتكاليف | toly.today

أصبح بإمكان المقيمين في المملكة العربية السعودية تأسيس مؤسساتهم الخاصة وامتلاكها بنسبة 100% في كثير من الأنشطة، بفضل الإصلاحات الاقتصادية ورؤية 2030. هذا الدليل يوضّح لك كل اللي تحتاجه بخطوات عملية ومباشرة، من غير تعقيد.

وش هي الخدمة؟

خدمة “فتح مؤسسة للمقيمين” تتيح للوافد الحاصل على إقامة نظامية (إقامة عمل، إقامة مميزة، أو تأشيرة مستثمر) تأسيس منشأة فردية (مؤسسة) باسمه، والحصول على السجل التجاري، والتراخيص اللازمة لمزاولة النشاط بشكل نظامي.

الخدمة تستهدف: المقيمين الراغبين في ريادة الأعمال، أصحاب الكفاءات والمهن الحرة، والمستثمرين الصغار والمتوسطين.

الشروط والمتطلبات الأساسية

  • إقامة سارية المفعول: إقامة عمل، إقامة مميزة، أو تأشيرة مستثمر سارية.
  • العمر: لا يقل عن 18 سنة هجرية.
  • المؤهل/الخبرة: لبعض الأنشطة (الصحية، الهندسية، القانونية، المحاسبية) يشترط مؤهل معتمد وخبرة موثقة، وتصنيف من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية أو الهيئة السعودية للمهندسين وغيرها.
  • رأس المال: لا يوجد حد أدنى موحد لكل الأنشطة، لكن بعض الأنشطة تشترط رأس مال محدد (مثلاً: الاستقدام، السياحة، النقل). يرجى مراجعة الجهة المختصة للنشاط المحدد.
  • عنوان وطني مسجل: عنوان وطني فعلي للمؤسسة (صندوق بريد، مبنى، وحدة) مسجل في “سبل”.
  • عدم وجود مانع نظامي: لا يوجد حكم قضائي أو قرار إداري يمنع من مزاولة التجارة.
  • موافقة الجهة الإشرافية (إن وجدت): بعض الأنشطة تتطلب موافقة مسبقة من وزارة أو هيئة مختصة (الصحة، التعليم، البيئة، الاتصالات، إلخ).

ملاحظة: الأنشطة المسموحة للمقيمين تتوسع باستمرار. الأنشطة المستثناة (مثل الاستشارات القانونية، الوكالات التجارية الحصرية، بعض الأنشطة الأمنية) يرجى مراجعة “الهيئة العامة للاستثمار (ميسا)” أو “وزارة التجارة”.

خطوات التقديم بالتفصيل (خطوة خطوة)

  • تحديد النشاط التجاري بدقة: اختر رمز النشاط (ISIC) من موقع وزارة التجارة أو منصة “مراس”. تأكد أن النشاط مسموح للمقيمين.
  • حجز الاسم التجاري: ادخل على وزارة التجارة → خدمات إلكترونية → حجز اسم تجاري. ادفع رسوم الحجز (عادة 200 ريال). الاسم محجوز لـ 60 يوم.
  • إصدار السجل التجاري: بعد حجز الاسم، قدّم طلب إصدار السجل التجاري عبر نفس المنصة. ارفع المرفقات: صورة الإقامة، صورة الهوية الوطنية للكفيل (إذا كان على كفالة)، عقد إيجار موثق في “إيجار”، العنوان الوطني.
  • استخراج ترخيص البلدية (رخصة محل): عبر منصة بلدي → رخص الأنشطة التجارية. اختر الأمانة/البلدية، أدخل بيانات السجل، ارفع المخطط والكروكي، ادفع الرسوم.
  • التسجيل في “قوي” (Qiwa): إلزامي لأي منشأة فيها موظفين. سجل المنشأة، أضف العقود، اصدر تأشيرات الاستقدام لاحقاً.
  • فتح ملف في التأمينات الاجتماعية: تلقائياً عند التسجيل في “قوي” أو يدوياً عبر التأمينات.
  • التسجيل في الزكاة والدخل (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك): عبر زاتكا → سجل المنشأة، احصل على رقم التسجيل، فعّل الفوترة الإلكترونية (فاتورة).
  • الحصول على التراخيص التخصصية (إن لزم): مثل: ترخيص هيئة الصحة، هيئة المهندسين، هيئة المحاسبين، هيئة النقل، إلخ. كل جهة لها منصتها.
  • طباعة السجل التجاري والرخص: بعد الموافقة، اطبع السجل التجاري ورخصة البلدية من المنصتين. علّق الرخصة في مكان ظاهر في المنشأة.

    • التكلفة التقريبية (رسوم حكومية)

  • حجز الاسم التجاري: 200 ريال (تدفع مرة واحدة).
  • إصدار السجل التجاري (مؤسسة فردية): 200 ريال للسنة الواحدة (تدفع سنوياً عند التجديد).
  • رخصة البلدية (رخصة محل): تختلف حسب النشاط، المساحة، وتصنيف البلدية. تتراوح تقريباً بين 500 إلى 5,000 ريال سنوياً. يرجى مراجعة منصة “بلدي” لحساب الرسم الدقيق.
  • رسوم “قوي” والتأمينات: لا توجد رسوم تسجيل، لكن تدفع اشتراكات التأمينات عن الموظفين (22% من الراتب: 12% صاحب عمل + 10% موظف).
  • الزكاة/ضريبة القيمة المضافة: لا رسوم تسجيل. الزكاة 2.5% من وعاء الزكاة، ضريبة القيمة المضافة 15% على المبيعات الخاضعة (إذا تجاوزت التوريدات 375,000 ريال سنوياً).
  • تراخيص جهات إشرافية أخرى: رسوم مستقلة لكل جهة (مثلاً: هيئة المهندسين ~1,000 ريال، هيئة الصحة حسب التصنيف).
  • إيجار المكتب/المحل + عقد “إيجار” موثق: تكلفة سوقية + رسوم توثيق العقد في “إيجار” (عادة 100-200 ريال).

    • تنبيه: الأسعار تتغير. احسب التكلفة الفعلية من المنصات الرسمية وقت التقديم.

    مدة الإنجاز المتوقعة

  • حجز الاسم التجاري: فوري (أونلاين).
  • إصدار السجل التجاري: فوري إلى 24 ساعة بعد اكتمال البيانات والدفع.
  • رخصة البلدية: من يوم واحد إلى 10 أيام عمل حسب الأمانة، اكتمال المخططات، وجاهزية الموقع.
  • التسجيل في قوي، التأمينات، زاتكا: فوري إلى ساعات.
  • التراخيص التخصصية: تختلف حسب الجهة (أيام إلى أسابيع).
  • المجموع التقديري لتشغيل المنشأة: أسبوع إلى 3 أسابيع إذا كانت الأوراق مكتملة والموقع جاهز.

    • الجهات المسؤولة (المرجعية الرسمية)

  • وزارة التجارة: السجل التجاري، الاسم التجاري، النظام التجاري. (mc.gov.sa)
  • وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان (منصة بلدي): رخص المحلات، المخططات، الإشغالات. (balady.gov.sa)
  • وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (منصة قوي): توطين، عقود العمل، التأشيرات. (qiwa.sa)
  • المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية: تسجيل المنشأة والموظفين. (gosi.gov.sa)
  • هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا): التسجيل الضريبي، الفوترة الإلكترونية. (zatca.gov.sa)
  • الهيئة العامة للاستثمار (ميسا – MISA): للتراخيص الاستثمارية الأجنبية (إذا كان النشاط يتطلب ترخيص مستثمر أجنبي). (misa.gov.sa)
  • الجهات الإشرافية التخصصية: حسب النشاط (الصحة، التعليم، الاتصالات، النقل، البيئة، إلخ).

    • طريقة التقديم أونلاين (المنصات الرسمية)

    كل الخطوات تتم إلكترونياً 100%، لا تحتاج مراجعة مقرات إلا في حالات نادرة (مثل كشف موقع البلدية).

  • أبشر (أفراد/أعمال): للدخول الموحد، التحقق من الهوية، تفويض المنشأة للغير، طباعة السجل التجاري.
  • توكلنا: للهوية الرقمية، إبراز رخصة المحل، تصاريح التنقل (إذا لزم).
  • وزارة التجارة (mc.gov.sa / تطبيق “تجاري”): حجز الاسم، إصدار السجل، التعديل، الشطب.
  • منصة بلدي (balady.gov.sa / تطبيق “بلدي”): رخصة المحل، تجديد، تعديل، إلغاء.
  • قوي (qiwa.sa): إدارة المنشأة، العقود، التأشيرات، التوطين.
  • زاتكا (zatca.gov.sa / تطبيق “زاتكا”): التسجيل الضريبي، الإقرارات، الفوترة.
  • منصة “مراس” (meras.gov.sa): نافذة موحدة لبعض خدمات تأسيس المنشآت (تربط جهات متعددة).

    • نصائح مهمة توفر عليك وقت وجهد

  • ابدأ بتحديد النشاط بدقة: رمز النشاط (ISIC) يحدد التراخيص، الرسوم، التوطين، والجهات الإشرافية. غلط في الرمز = تأخير وتكلفة إضافية.
  • تأكد من صلاحية الموقع قبل توقيع عقد الإيجار: استخدم خدمة “استعلام عن رخصة محل” في بلدي، أو اطلب “مخطط تنظيمي” من مكتب هندسي معتمد. الموقع يجب أن يكون مخصص للنشاط تجارياً.
  • جهز ملف PDF موحد لكل مرفقاتك: إقامة، هوية الكفيل، عقد إيجار موثق (من إيجار)، عنوان وطني، مؤهلات، خبرات، تفويض (إذا وكّلت مكتب خدمات). يسرّع الرفع في كل منصة.
  • استخدم “مراس” إن أمكن: يختصر خطوات بربط جهات متعددة في طلب واحد.
  • لا تنسَ الفوترة الإلكترونية (مرحلة التكامل): إلزامية من اليوم الأول للتشغيل. اختر مزود معتمد من زاتكا مبكراً.
  • تابع “نطاق” توطين نشاطك: في “قوي” يظهر لك نسبة التوطين المطلوبة. خطط للتوظيف السعودي من البداية.
  • احتفظ برقم الطلب/المعاملة في كل خطوة: لأي متابعة أو تظلم.
  • استعن بمكتب خدمات مرخص (اختياري): إذا كنت مش متفرغ أو أول مرة. تأكد من ترخيص المكتب في “قوي” وسمعته.
  • راجع التحديثات الدورية: الأنظمة تتغير بسرعة (مثلاً: قرارات توطين جديدة، أنشطة مسموحة حديثاً). تابع موقع وزارة التجارة وميسا.

    • أسئلة شائعة سريعة

  • هل أحتاج شريك سعودي؟ لا، في أغلب الأنشطة يسمح بتملك 100% للمقيم. استثناءات: الأنشطة المستثناة في “القائمة السلبية” لميسا، وبعض الأنشطة المهنية المنظمة. يرجى مراجعة ميسا.
  • هل يمكنني فتح المؤسسة وأنا على كفالة كفيل؟ نعم، لكن يشترط موافقة الكفيل (خطاب عدم ممانعة) أو نقل الكفالة للمؤسسة الجديدة بعد تأسيسها. بعض الكفيل يرفض. ناقشه مسبقاً.
  • ماذا لو كان النشاط “مهنة حرة” (طبيب، مهندس، محامي)؟ تشترط ترخيص مزاولة مهنة من الجهة المختصة (هيئة الصحة، هيئة المهندسين، وزارة العدل) قبل السجل التجاري.
  • هل يمكنني استقدام موظفين فوراً؟ بعد إصدار السجل، رخصة البلدية، التسجيل في قوي والتأمينات، وفتح ملف منشأة في “قوي” → يمكنك تقديم طلبات تأشيرات حسب نطاق التوطين.
  • ماذا لو أردت تحويل المؤسسة لشركة لاحقاً؟ ممكن نظامياً (تحويل منشأة فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة). إجراءات في وزارة التجارة، تصفية السجل القديم، إصدار سجل جديد.

    • خلاصة: فتح مؤسسة للمقيمين في السعودية صار إجراء إلكتروني منظم وواضح. المفتاح: تحديد النشاط الصحيح، تجهيز الموقع والمستندات، والمتابعة في المنصات الرسمية. ابدأ من وزارة التجارة وبلدي، والباقي يطلع بالتسلسل.

    للاستفسارات الدقيقة لحالتك أو نشاطك: تواصل مع مركز اتصال وزارة التجارة (1900)، أو