Le secteur de la formation en Arabie Saoudite connaît une croissance significative, notamment avec l’accent mis par la Vision 2030 sur le développement des compétences et la qualification des cadres nationaux. Si vous envisagez d’ouvrir un centre de formation ou un institut privé, ce guide vous explique tout.

L’autorité responsable de la licence

L’autorité officielle chargée de délivrer les licences pour les centres et instituts de formation privés en Arabie Saoudite est l’Organisation générale de la formation technique et professionnelle (TVTC). Cette institution est responsable de l’établissement des exigences, de l’accréditation des programmes de formation, de la délivrance des licences et du suivi de la qualité de la formation.

Types d’établissements de formation

Avant de postuler, vous devez savoir quel type d’établissement vous souhaitez créer :

  • Institut de formation privé : un grand établissement proposant des programmes de formation variés dans différents domaines (technique, professionnel, administratif), nécessitant un espace plus grand et un personnel de formation plus nombreux.
  • Centre de formation privé : plus petit et spécialisé dans un ou deux domaines spécifiques, comme les langues, l’informatique ou la sécurité professionnelle. Idéal pour les investisseurs débutants.
  • Accréditation de programmes de formation : une voie distincte permettant à l’établissement de proposer des programmes de formation accrédités spécifiques sans avoir besoin d’une licence complète.

Exigences relatives au bâtiment

  • Bâtiment indépendant ou étage entier dans un emplacement commercial approprié.
  • Salles de formation suffisantes avec des espaces adaptés au nombre de participants.
  • Ventilation et éclairage appropriés dans toutes les salles.
  • Installations de soutien : administration, réception, toilettes, issues de secours.
  • Respect des exigences de la Défense civile en matière de sécurité.

Exigences relatives aux formateurs

  • Les formateurs doivent être accrédités par l’Organisation générale de la formation technique et professionnelle.
  • Ils doivent posséder des qualifications académiques et une expérience pratique dans le domaine du programme de formation.
  • Présence d’un responsable administratif de l’établissement répondant aux exigences administratives requises.

Documents requis

  • Registre commercial pour l’activité de formation (du ministère du Commerce).
  • Licence municipale (de la municipalité ou de l’Amanah).
  • Certificat de la Défense civile pour la sécurité.
  • Contrat de location du bâtiment ou titre de propriété.
  • Qualifications académiques des formateurs et du responsable administratif.
  • Programmes et supports de formation proposés.

Étapes détaillées pour l’obtention de la licence

  1. Obtention du registre commercial : première étape, obtenez un registre commercial pour l’activité de formation via la plateforme “Absher A’mal” ou “Meras”.
  2. Obtention de la licence municipale : faites une demande auprès de la municipalité de la région pour obtenir une licence d’exploitation du bâtiment.
  3. Soumission de la demande de licence : connectez-vous au portail électronique de l’Organisation générale de la formation technique et professionnelle et soumettez une demande de “licence d’établissement de formation”.
  4. Inspection sur site : après la soumission de la demande, une inspection sur site sera effectuée par l’Organisation pour évaluer le bâtiment et les équipements.
  5. Accréditation des programmes de formation : soumettez les programmes que vous prévoyez de proposer pour accréditation par l’Organisation. Chaque programme nécessite un support de formation complet.
  6. Délivrance de la licence : après l’approbation de tout, la licence de l’établissement de formation est délivrée.
  7. Activation des programmes : après l’obtention de la licence, soumettez une demande d’activation des programmes de formation afin de pouvoir commencer à dispenser les cours.
💡 Conseil important : Ne signez pas de contrat de location du bâtiment avant de vous assurer qu’il répond aux exigences de l’Organisation et que vous pouvez obtenir l’approbation de la Défense civile. Modifier un bâtiment non adapté peut vous coûter cher.

Différence entre la licence provisoire et la licence définitive

La licence passe par deux étapes : une licence provisoire (préparatoire) qui vous permet d’équiper les locaux, suivie d’une licence définitive après avoir satisfait toutes les exigences, vous permettant de commencer les opérations réelles.

Questions fréquentes

Quel est le coût de la licence d’un centre de formation en Arabie Saoudite ?

Le coût varie en fonction de la taille de l’établissement, de son emplacement et des spécialisations proposées. Il comprend les frais de licence gouvernementaux, l’aménagement du bâtiment, le mobilier et les équipements techniques. Il est conseillé de réaliser une étude de faisabilité détaillée avant de commencer.

Dois-je avoir un registre commercial avant de postuler à TVTC ?

Oui, le registre commercial est une condition préalable avant la candidature. L’activité de formation doit y être enregistrée.

Quel est le délai pour obtenir une licence de centre de formation ?

Cela varie en fonction de la complétude des documents. En moyenne, cela prend entre 2 et 4 semaines à partir de la soumission de la demande après avoir préparé toutes les exigences.

Une expérience préalable est-elle requise pour ouvrir un centre de formation ?

L’institution exige des qualifications pour le responsable, mais l’investisseur lui-même (le propriétaire de l’établissement) n’a pas besoin d’expérience s’il joue uniquement un rôle d’investisseur et de gestionnaire.

La licence TVTC couvre-t-elle toutes les spécialités ?

TVTC couvre la formation technique, professionnelle et de développement. Les spécialités de santé sont supervisées par l’Autorité des spécialités de santé (SCFHS), et la formation pédagogique relève du ministère de l’Éducation.

Si vous avez une autre question, écrivez-la dans les commentaires 🙏