شروط فتح مكتب عقاري في المملكة العربية السعودية | toly.today

1. وش هي الخدمة؟

خدمة “ترخيص مكتب عقاري” هي إجراء نظامي يُمكّن المنشآت والأفراد من مزاولة نشاط الوساطة العقارية (بيع، شراء، تأجير، إدارة أملاك) بشكل نظامي ومرخص في المملكة العربية السعودية. هذا الترخيص يصدر عن الهيئة العامة للعقار وهو إلزامي لأي شخص أو منشأة تمارس أنشطة الوساطة العقارية مقابل أجر أو عمولة.

2. الشروط والمتطلبات

تنقسم الشروط إلى شروط عامة للمنشأة، وشروط خاصة بالمدير المسؤول (المدير المعتمد)، وشروط للموظفين (الوسطاء العقاريين):

أ. شروط المنشأة (الشخص الاعتباري أو المؤسسة الفردية):

  • السجل التجاري: ساري المفعول، ويحتوي على نشاط “الوساطة العقارية” أو “إدارة وتأجير العقارات” (وفق التصنيف الوطني للأنشطة الاقتصادية ISIC).
  • العنوان الوطني: مسجل ومحدث في منصة “سبل” وعنوان وطني فعلي للمكتب.
  • العضوية في شبكة “إيجار”: إلزامية لربط المكتب بمنصة الإيجار الموحدة.
  • حساب بنكي منشأة: نشط باسم المنشأة.
  • الاشتراك في التأمينات الاجتماعية: للمنشأة والموظفين.
  • الزكاة والدخل: شهادة زكاة ودخل سارية المفعول.
  • رأس المال: يرجى مراجعة الجهة المختصة (الهيئة العامة للعقار) للتأكد من الحد الأدنى لرأس المال المطلوب حالياً، حيث يخضع للتحديث الدوري.

ب. شروط المدير المسؤول (المدير المعتمد للمكتب):

  • الجنسية: سعودي الجنسية.
  • العمر: لا يقل عن 25 عاماً.
  • المؤهل: حاصل على شهادة جامعية (بكالوريوس) كحد أدنى.
  • الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المجال العقاري (يشترط توثيقها في التأمينات الاجتماعية).
  • الاختبار المهني: اجتياز اختبار التأهيل المهني للوسطاء العقاريين الذي تعقده الهيئة السعودية للمقيّمين المعتمدين (تقييم) بالتنسيق مع الهيئة العامة للعقار، والحصول على بطاقة “وسيط عقاري معتمد” سارية المفعول.
  • حسن السيرة والسلوك: غير محكوم عليه بحد أو جريمة مخلة بالشرف والأمانة.
  • التفرغ: تفرغ كامل لإدارة المكتب (لا يعمل لدى جهة حكومية أو خاصة أخرى).

    • ج. شروط الوسطاء العقاريين (الموظفين):

  • الحصول على رخصة “وسيط عقاري” سارية المفعول (بطاقة لمزاولة المهنة).
  • اجتياز الاختبار المهني والدورات التدريبية المعتمدة من الهيئة.
  • توظيفهم بعقود عمل رسمية ومسجلين في التأمينات الاجتماعية على المنشأة.
  • السعودة: الالتزام بنسب التوطين المحددة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لنشاط الوساطة العقارية.

    • 3. الخطوات بالتفصيل

  • إصدار السجل التجاري: عبر منصة “مراس” أو وزارة التجارة، مع إضافة نشاط الوساطة العقارية (كود 6820).
  • تسجيل العنوان الوطني: عبر منصة “سبل” (البريد السعودي).
  • تأهيل المدير المسؤول: التأكد من استيفاء الشروط، اجتياز الاختبار المهني، والحصول على بطاقة “وسيط عقاري معتمد”.
  • توظيف الوسطاء: التعاقد مع وسطاء عقاريين مرخصين (لديهم بطاقات مزاولة مهنة سارية) وتسجيلهم في التأمينات.
  • الاشتراك في شبكة “إيجار”: الدخول على منصة “إيجار” واختيار “تسجيل منشأة وساطة” وربط المكتب.
  • تقديم طلب الترخيص: عبر منصة “خدمات الهيئة العامة للعقار” (بوابة الخدمات الإلكترونية).
  • رفع المستندات: إرفاق جميع المتطلبات (السجل، الهوية، المؤهلات، بطاقات الوسطاء، عقد الإيجار/ملكية المكتب، شهادة الزكاة، التأمينات).
  • سداد الرسوم: دفع رسوم الترخيص عبر نظام “سداد”.
  • الانتظار والدراسة: تقوم الهيئة بالتدقيق وقد تجري زيارة ميدانية للمكتب.
  • إصدار الترخيص: يصدر الترخيص إلكترونياً ويمكن طباعته من المنصة.

    • 4. التكلفة (إذا معروفة)

    ملاحظة هامة: الرسوم تخضع للمراجعة والتحديث الدوري من قبل الهيئة العامة للعقار. الأرقام التالية تقريبية بناءً على اللوائح المعلنة سابقاً، ويجب التأكد منها وقت التقديم عبر منصة “سداد” أو الهيئة:

  • رسوم دراسة طلب الترخيص: حوالي 1,000 ريال (غير مستردة في حال الرفض).
  • رسوم إصدار الترخيص السنوي: حوالي 5,000 ريال للسنة الواحدة.
  • رسوم بطاقة الوسيط العقاري (للمدير والموظفين): حوالي 500 ريال للبطاقة الواحدة (سارية لسنوات محددة).
  • تكاليف الاختبار المهني والدورات: تدفع مباشرة للهيئة السعودية للمقيّمين المعتمدين (تقييم) وتختلف حسب المزود.
  • تكاليف تشغيلية أخرى: إيجار المكتب، التأمينات الاجتماعية، رسوم منصة “إيجار”، ورسوم السجل التجاري والغرفة التجارية.

    • يرجى مراجعة الجهة المختصة (الهيئة العامة للعقار) لمعرفة الرسوم الدقيقة واللحظية عبر بوابة الخدمات الإلكترونية.

    5. الجهة المسؤولة

  • الجهة المانحة للترخيص والمشرفة: الهيئة العامة للعقار (Real Estate General Authority – REGA).
  • جهة الاختبار والتأهيل المهني: الهيئة السعودية للمقيّمين المعتمدين (Taqeem).
  • جهة الربط التقني للإيجار: شبكة “إيجار” (برنامج الإسكان / وزارة البلديات والإسكان).
  • جهات ذات علاقة: وزارة التجارة (السجل التجاري)، وزارة الموارد البشرية (التوطين والتأمينات)، هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

    • 6. مدة الإنجاز

    وفقاً لدليل خدمات الهيئة العامة للعقار، المدة النظامية لدراسة الطلب وإصدار الترخيص بعد اكتمال المستندات وسداد الرسوم هي:

  • من 5 إلى 10 أيام عمل في الحالات الطبيعية.
  • قد تطول المدة إذا تطلب الأمر زيارة ميدانية للمكتب أو استكمال نواقص في المستندات.
  • يُفضل التقديم قبل الوقت المرغوب ببدء العمل بأسبوعين على الأقل.

    • 7. طريقة التقديم

    التقديم يتم إلكترونياً بالكامل عبر الخطوات التالية:

  • الدخول على موقع الهيئة العامة للعقار (rega.gov.sa).
  • اختيار “الخدمات الإلكترونية” ثم “بوابة الخدمات”.
  • تسجيل الدخول عبر نفاذ الوطني الموحد (أبشر/نفاذ).
  • اختيار خدمة “إصدار ترخيص مكتب وساطة عقارية”.
  • ملء النموذج الإلكتروني ورفع المرفقات المطلوبة (PDF).
  • إرسال الطلب وسداد الفاتورة الصادرة عبر “سداد”.
  • متابعة حالة الطلب عبر لوحة التحكم في البوابة.

    • 8. نصائح مهمة

  • ابدأ بالتأهيل: لا تقدم على الترخيص إلا بعد اجتياز المدير المسؤول للاختبار المهني والحصول على بطاقة “وسيط معتمد”، فهذا هو العائق الأكبر عادة.
  • موقع المكتب: تأكد من أن عقد الإيجار أو صك الملكية باسم المنشأة، وأن الموقع يتوافق مع الاشتراطات البلدية (تجاري/مكاتب) وليس سكنياً.
  • منصة “إيجار” إلزامية: لا يمكن ممارسة نشاط تأجير العقارات دون ربط المكتب بمنصة “إيجار” وتوثيق العقود فيها، وهذا شرط أساسي لاستمرارية الترخيص.
  • السعودة: راقب نسبة التوطين المطلوبة (حالياً 100% لمهن الوساطة العقارية في كثير من الفئات) لتجنب إيقاف الخدمات أو الغرامات.
  • التجديد السنوي: الترخيص سنوي، ضع تنبيهاً قبل انتهاء الصلاحية بـ 60 يوماً لتجديده وسداد الرسوم تجنباً للغرامات.
  • العقود الموحدة: استخدم العقود الموحدة الصادرة من الهيئة العامة للعقار (عقد الوساطة، عقد الإيجار الموحد) لضمان حقوقك وحماية نفسك نظامياً.
  • التحديث المستمر: أي تغيير في بيانات المنشأة (مدير، عنوان، شركاء، رأس مال) يجب تحديثه في السجل التجاري ثم في منصة الهيئة خلال 15 يوماً.
  • الاحتفاظ بالسجلات: نظام الوساطة العقارية يلزمك بالاحتفاظ بسجلات العمليات والوثائق لمدة لا تقل عن (10) سنوات.

    • تنبيه: المعلومات الواردة أعلاه مبنية على اللوائح والأنظمة السارية حتى تاريخ كتابة هذا المقال. الأنظمة في المملكة تتطور بسرعة (رؤية 2030)، لذا يجب التحقق من أحدث المتطلبات والرسوم مباشرة عبر الموقع الرسمي للهيئة العامة للعقار (rega.gov.sa) أو التواصل مع مركز الاتصال الموحد (199001) قبل البدء بالإجراءات.