📍 Tout ce que vous devez savoir sur le transfert de propriété du registre commercial en Arabie Saoudite
Si vous possédez une entreprise ou une société et que vous envisagez de la vendre ou de la céder à une autre personne, ou si vous êtes un acheteur et que vous prévoyez d’acheter un registre commercial existant, vous devez comprendre correctement les procédures de transfert de propriété du registre commercial. Dans cet article, nous expliquons toutes les étapes, exigences et documents nécessaires.
📌 Qu’est-ce que le transfert de propriété du registre commercial ?
Le transfert de propriété du registre commercial est un processus de changement de propriétaire d’une entreprise commerciale d’une personne à une autre, qu’il s’agisse d’une entreprise individuelle ou d’une société. Cela se fait via le ministère du Commerce entièrement en ligne, sans avoir besoin de se rendre dans les bureaux du ministère.
📋 Quand avez-vous besoin d’un transfert de propriété ?
Il existe plusieurs cas où le transfert de propriété du registre commercial est nécessaire, tels que :
- Vente de l’entreprise : lorsque vous décidez de vendre votre activité commerciale à une autre personne
- Cession : le propriétaire cède l’entreprise à un partenaire ou un proche
- Changement de forme de la société : transformation d’une entreprise individuelle en société ou vice versa
- Procuration légale : dans les cas d’héritage et de partage de successions
🖥️ Étapes pour transférer la propriété du registre commercial en ligne
Le service est disponible via la plateforme “Baladi” en coordination avec le ministère du Commerce, ou via le portail Nafazh unifié. Voici les étapes en détail :
- Connexion : connectez-vous à la plateforme Nafazh en utilisant un compte Absher (pour le vendeur et l’acheteur)
- Demande de transfert de propriété : choisissez le service “Transfert de propriété du registre commercial” dans la liste des services des entreprises
- Saisie des données : entrez le numéro du registre commercial dont vous souhaitez transférer la propriété
- Approbation électronique : le vendeur envoie la demande de transfert, et l’acheteur approuve électroniquement via son compte Absher
- Paiement des frais : les frais de transfert de propriété sont payés en ligne
- Approbation de la demande : après vérification, le ministère émet le nouveau registre commercial au nom du nouveau propriétaire
📄 Documents requis
- Carte d’identité nationale (pour les Saoudiens) ou résidence (pour les non-Saoudiens) pour les deux parties
- Le registre commercial actuel
- Approbation écrite du vendeur et de l’acheteur (effectuée électroniquement)
- Certificat de zakat et de revenu (si l’entreprise y est soumise)
- Paiement des amendes municipales, le cas échéant
- Approbation des autorités compétentes (pour certaines activités comme la construction ou les restaurants)
💰 Quel est le coût du transfert de propriété du registre commercial ?
Les frais varient selon le type d’entreprise :
- Entreprises individuelles : environ ٢٠٠ ريال de frais de transfert
- Sociétés à responsabilité limitée : varient selon le capital social — à partir de ٦٠٠ ريال
- Sociétés par actions : frais plus élevés selon la taille de l’entreprise
Il est également nécessaire de renouveler le registre commercial si sa validité est sur le point d’expirer.
⚠️ Conseils importants avant le transfert de propriété
- Assurez-vous de payer les amendes : toute amende municipale ou commerciale empêche le transfert
- Vérifiez le registre : assurez-vous qu’il n’y a pas d’obligations financières ou de litiges sur l’entreprise
- Consultez le registre : vous pouvez consulter tout registre commercial via la plateforme “Muras” du ministère du Commerce
- Exigences municipales : si l’activité est commerciale dans un local (restaurant, salon, boutique), l’approbation de la municipalité pour le nouveau propriétaire est requise
🕐 Combien de temps cela prend-il ?
Après avoir soumis la demande en ligne, l’approbation prend généralement de ١ à ٥ jours ouvrés, selon l’exhaustivité des documents et la rapidité d’approbation des parties concernées.
❓ Questions fréquentes (FAQ)
Peut-on transférer la propriété d’un registre commercial s’il y a des amendes ?
Non, toutes les infractions municipales et commerciales doivent d’abord être réglées. Le système n’autorise pas le transfert de propriété si des infractions non réglées figurent au registre.
Le transfert de propriété nécessite-t-il l’approbation de la municipalité ?
Si l’activité commerciale nécessite une licence municipale (comme les restaurants, cafés et magasins), l’approbation de la municipalité pour le nouveau propriétaire est requise. En revanche, les activités en ligne ou de services n’en ont généralement pas besoin.
Peut-on transférer la propriété du registre commercial à un non-Saoudien ?
Oui, mais sous conditions. Le non-Saoudien doit disposer d’un séjour valide et l’activité commerciale doit être autorisée pour les non-Saoudiens (la plupart des activités sont actuellement permises). Certaines activités, comme l’investissement étranger, nécessitent une licence du ministère de l’Investissement.
Peut-on annuler un transfert de propriété après son approbation ?
Une fois le transfert de propriété approuvé par le ministère du Commerce, il n’est plus possible de revenir en arrière. Une nouvelle demande de transfert de propriété du nouveau propriétaire au vendeur doit être soumise, ce qui nécessite à nouveau l’accord des deux parties.
Ai-je besoin d’un comptable pour transférer la propriété du registre commercial ?
Ce n’est pas obligatoire, mais il est conseillé de faire appel à un comptable ou à un conseiller juridique pour s’assurer qu’il n’y a pas d’obligations cachées sur l’entreprise, surtout si la société a des contrats, des dettes ou des employés.
Résumé : Le transfert de propriété du registre commercial en Arabie Saoudite est désormais une procédure entièrement électronique via les plateformes du ministère du Commerce et Nafaz. L’essentiel est de s’assurer que le registre est exempt d’infractions et d’obligations avant de commencer, et de préparer les documents requis à l’avance. Si les étapes sont suivies correctement, le processus ne devrait pas prendre plus d’une semaine.
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