مقدمة
إذا كنت تخطط لتوسعة نشاطك التجاري وفتح فرع جديد لشركتك في السعودية، فهذا الدليل يوضح لك كل الخطوات والمتطلبات اللازمة حسب أنظمة وزارة التجارة. فتح فرع لشركة قائمة أسهل من تأسيس شركة جديدة، لكنه يحتاج لاستيفاء شروط معينة.
ما هو مفهوم “فرع الشركة”؟
الفرع هو موقع إضافي لنفس الكيان القانوني للشركة الأم، له نفس الاسم التجاري والنشاط. الفرق الوحيد أن له عنوان مختلف ورقم سجل تجاري فرعي مستقل مع ارتباطه بالسجل الرئيسي للشركة.
المتطلبات الأساسية لفتح فرع
- السجل التجاري الأساسي: يجب أن يكون السجل التجاري للشركة الأم ساري المفعول ونشطاً.
- الغرض التجاري: نشاط الفرع يجب أن يكون من ضمن الأنشطة المرخصة في السجل الأصلي.
- عقد التأسيس: تقديم نسخة من عقد التأسيس والسجل التجاري للشركة الأم.
- إثبات المقر: عقد إيجار أو صك ملكية للمقر الجديد للفرع.
- التراخيص البلدية: الحصول على رخصة البلدية للمقر حسب النشاط.
- التراخيص الجهات الرقابية: بعض الأنشطة تحتاج موافقات إضافية (الهيئة العامة للغذاء والدواء، وزارة الصحة، إلخ).
خطوات فتح فرع شركة إلكترونياً
- الدخول لمنصة “مراس”: سجل دخولك إلى منصة مراس الإلكترونية التابعة لوزارة التجارة.
- اختيار طلب فرع جديد: من قائمة الخدمات، اختر “إصدار سجل فرعي”.
- إدخال البيانات: أدخل بيانات المقر الجديد (العنوان، المساحة، النشاط).
- رفع المستندات: ارفع عقد الإيجار وعقد التأسيس إلكترونياً.
- سداد الرسوم: رسوم إصدار السجل الفرعي تبدأ من 200 ريال حسب النشاط.
- استلام السجل: بعد الموافقة، يصدر السجل التجاري الفرعي فورياً.
الفرق بين الفرع والنشاط المستقل
الفرع ليس كياناً قانونياً مستقلاً، بل جزء من الشركة الأم. هذا يعني أن الشركة الأم مسؤولة قانونياً عن التزامات الفرع. أما إذا كنت تريد كياناً مستقلاً، فتحتاج تأسيس شركة جديدة وليس فرعاً. أيضاً، الفرع يستخدم نفس الرقم الضريبي للشركة الأم ولا يحتاج تسجيل مستقل في ضريبة القيمة المضافة.
نصائح مهمة
- تأكد من أن المقر الجديد مطابق لاشتراطات الدفاع المدني والبلدية.
- رخصة البلدية إلزامية قبل تشغيل الفرع — لا تبدأ النشاط بدونها.
- الفرع يستخدم نفس رقم ضريبة القيمة المضافة للشركة الأم.
- إذا كان النشاط يتطلب ترخيصاً مهنياً (مثل الصيدليات والعيادات)، يجب ترخيص الفرع بشكل مستقل.
- يمكن إصدار السجل الفرعي خلال دقائق إذا كانت المستندات مكتملة وصحيحة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن فتح فرع في مدينة غير مدينة الشركة الأم؟
نعم، يمكنك فتح فرع في أي مدينة داخل السعودية بغض النظر عن موقع الشركة الأم. ليس هناك أي قيود على اختيار مدينة الفرع.
كم تكلفة فتح فرع شركة؟
رسوم إصدار السجل الفرعي عبر منصة مراس تبدأ من 200 ريال سعودي، بالإضافة إلى رسوم رخصة البلدية التي تختلف حسب النشاط والمساحة والموقع.
هل يحتاج الفرع سجل تجاري منفصل؟
نعم، يصدر للفرع سجل تجاري فرعي برقم مستقل، لكنه مرتبط إلكترونياً بالسجل الرئيسي للشركة الأم وليس كياناً مستقلاً.
كم تستغرق عملية فتح الفرع؟
بعد تقديم الطلب إلكترونياً عبر منصة مراس، غالباً ما تستغرق المعالجة من 1 إلى 5 أيام عمل إذا كانت المستندات مكتملة. بعض الطلبات تصدر فورياً.
هل يمكن فتح فرع لشركة أجنبية؟
نعم، بشرط أن تكون الشركة الأجنبية مرخصة للاستثمار في السعودية عبر وزارة الاستثمار (MISA) وحاصلة على التراخيص اللازمة.
هل يمكن إلغاء ترخيص الفرع؟
نعم، يمكنك إلغاء السجل التجاري الفرعي عبر منصة مراس في أي وقت، بشرط تسوية جميع الالتزامات المالية والعمالية.
