Introduction
Si vous prévoyez d’étendre votre activité commerciale et d’ouvrir une nouvelle succursale pour votre entreprise en Arabie Saoudite, ce guide vous explique toutes les étapes et exigences nécessaires selon les réglementations du ministère du Commerce. Ouvrir une succursale pour une entreprise existante est plus simple que de créer une nouvelle entreprise, mais elle nécessite de remplir certaines conditions.
Qu’est-ce qu’une “succursale d’entreprise” ?
Une succursale est un site supplémentaire pour la même entité juridique de l’entreprise mère, portant le même nom commercial et la même activité. La seule différence est qu’elle a une adresse différente et un numéro de registre commercial distinct, tout en étant liée au registre principal de l’entreprise.
Exigences de base pour ouvrir une succursale
- Registre commercial principal : Le registre commercial de l’entreprise mère doit être valide et actif.
- Objectif commercial : L’activité de la succursale doit être incluse dans les activités autorisées dans le registre original.
- Acte constitutif : Présenter une copie de l’acte constitutif et du registre commercial de l’entreprise mère.
- Preuve du siège : Contrat de location ou titre de propriété pour le nouveau siège de la succursale.
- Licences municipales : Obtenir une licence municipale pour le siège en fonction de l’activité.
- Licences des autorités de régulation : Certaines activités nécessitent des approbations supplémentaires (Autorité générale pour les aliments et les médicaments, ministère de la Santé, etc.).
Étapes pour ouvrir une succursale d’entreprise en ligne
- Connexion à la plateforme “Meras” : Connectez-vous à la plateforme électronique Meras du ministère du Commerce.
- Choisir une nouvelle demande de succursale : Dans la liste des services, choisissez “Émettre un registre de succursale”.
- Saisir les données : Entrez les données du nouveau siège (adresse, superficie, activité).
- Télécharger les documents : Téléchargez électroniquement le contrat de location et l’acte constitutif.
- Payer les frais : Les frais d’émission du registre de succursale commencent à 200 riyals selon l’activité.
- Recevoir le registre : Après approbation, le registre commercial de la succursale est émis immédiatement.
Différence entre une succursale et une activité indépendante
Une succursale n’est pas une entité juridique indépendante, mais une partie de l’entreprise mère. Cela signifie que l’entreprise mère est légalement responsable des obligations de la succursale. Si vous souhaitez une entité indépendante, vous devez créer une nouvelle entreprise et non une succursale. De plus, la succursale utilise le même numéro fiscal que l’entreprise mère et n’a pas besoin d’un enregistrement distinct pour la taxe sur la valeur ajoutée.
Conseils importants
- Assurez-vous que le nouveau siège respecte les exigences de la Défense civile et de la municipalité.
- La licence municipale est obligatoire avant de démarrer la succursale — ne commencez pas l’activité sans elle.
- La succursale utilise le même numéro de taxe sur la valeur ajoutée que l’entreprise mère.
- Si l’activité nécessite une licence professionnelle (comme les pharmacies et les cliniques), la succursale doit être licenciée indépendamment.
- Le registre de succursale peut être émis en quelques minutes si les documents sont complets et corrects.
Questions fréquentes
Peut-on ouvrir une succursale dans une ville différente de celle de l’entreprise mère ?
Oui, vous pouvez ouvrir une succursale dans n’importe quelle ville en Arabie Saoudite, indépendamment de l’emplacement de l’entreprise mère. Il n’y a aucune restriction sur le choix de la ville de la succursale.
Quel est le coût pour ouvrir une succursale d’entreprise ?
Les frais d’émission du registre de succursale via la plateforme Meras commencent à 200 riyals saoudiens, en plus des frais de licence municipale qui varient selon l’activité, la superficie et l’emplacement.
Une succursale a-t-elle besoin d’un registre commercial séparé ?
Oui, une succursale reçoit un registre commercial distinct avec un numéro indépendant, mais il est lié électroniquement au registre principal de l’entreprise mère et n’est pas une entité indépendante.
Combien de temps prend le processus d’ouverture d’une succursale ?
Après avoir soumis la demande en ligne via la plateforme Meras, le traitement prend généralement de 1 à 5 jours ouvrés si les documents sont complets. Certaines demandes sont traitées immédiatement.
Peut-on ouvrir une succursale pour une entreprise étrangère ?
Oui, à condition que l’entreprise étrangère soit autorisée à investir en Arabie Saoudite via le ministère de l’Investissement (MISA) et dispose des licences nécessaires.
Peut-on annuler la licence d’une succursale ?
Oui, vous pouvez annuler le registre commercial de la succursale via la plateforme Meras à tout moment, à condition de régler toutes les obligations financières.
et le travail.
