دليل إصدار رخصة تشغيل محل تأجير سيارات في السعودية (FR)

\n

Guide pour l’obtention d’une licence d’exploitation d’un établissement de location de voitures en Arabie saoudite

\n\n\n\n

1. Qu’est-ce que ce service ?

\n\n\n

C’est une autorisation officielle qui permet à l’établissement d’exercer l’activité de « location de voitures » de manière régulière en Arabie saoudite. La licence est délivrée par l’Autorité générale des transports (TGA) après satisfaction des exigences relatives au registre commercial, à la licence municipale et aux conditions de sécurité et de flotte. Sans cette licence, l’exercice de l’activité est considéré comme une infraction passible de sanctions légales.

\n\n\n\n

2. Conditions et exigences fondamentales

\n\n\n

Les exigences se divisent en trois axes principaux qui doivent être complétés dans l’ordre :

\n\n\n

\n
1. Registre commercial (Ministère du Commerce) : Émission d’un registre commercial incluant l’activité de « location de voitures » (code d’activité : 7710 ou son équivalent dans la classification internationale uniforme ISIC).
\n
2. Licence municipale (Plateforme Balady – Ministère des Affaires municipales, rurales et du Logement) : Licence d’établissement en vigueur pour le site proposé, avec conformité du site aux exigences municipales (surface, places de stationnement, emplacement géographique autorisé).
\n
3. Exigences de l’Autorité générale des transports (TGA) :\n
   \n
   • Disposer d’une flotte de véhicules ne pouvant être inférieure au minimum approuvé (variable selon le type de licence : voitures particulières, bus, camions).
   \n
   • Disposer d’un siège administratif équipé et conforme aux exigences.
   \n
   • Nommer un directeur technique / responsable d’exploitation de nationalité saoudienne (l’expérience ou le diplôme est généralement requis).
   \n
   • Conclure des contrats de maintenance périodique avec des ateliers agréés.
   \n
   • Mettre en place des systèmes de suivi électronique (GPS) connectés à la plateforme de l’Autorité.
   \n
   • Fournir des polices d’assurance en vigueur pour les véhicules (assurance responsabilité civile envers les tiers au minimum).
   \n
   \n
\n
4. Plateforme Qwa (Ministère des Ressources humaines) : Remplir le taux de saoudisation requis des postes et enregistrer l’établissement et les employés.
\n
5. Sécurité sociale (GOSI) : Enregistrer l’établissement et les employés.
\n
6. Zakat et revenus (Autorité de la Zakat, des impôts et des douanes) : S’enregistrer et obtenir un certificat de Zakat en vigueur.
\n\n\n

\n\n\n

Note : Si l’investisseur est étranger, il doit obtenir une licence d’investissement du Ministère de l’Investissement (MISA) avant l’obtention du registre commercial.

\n\n\n\n

3. Étapes détaillées d’émission

\n\n\n

\n
1. Émission du registre commercial : Via le site du Ministère du Commerce ou l’application « A’mali ». Sélectionnez l’activité « location de voitures ».
\n
2. Émission de la licence municipale : Accédez à la plateforme Balady → Services de licences → Émission d’une licence professionnelle → Sélectionnez l’activité de location de voitures → Téléversez le plan du site et le contrat de location/propriété → Payez les frais → Recevez la licence électroniquement.
\n
3. Demande de licence d’activité auprès de l’Autorité générale des transports :\n
   \n
   1. Accédez à la Portail de l’Autorité générale des transports ou à l’application « Naql ».
   \n
   2. Sélectionnez « Services aux établissements » → « Émission d’une licence d’activité de location de voitures ».
   \n
   3. Saisissez les données du registre commercial et de la licence municipale.
   \n
   4. Téléversez les documents requis : (contrats de propriété/location des voitures, fiches techniques des véhicules, assurances, contrats de maintenance, contrat de location du siège, pièce d’identité du directeur technique, plan de sécurité).
   \n
   5. Payez les frais d’étude de la demande et les frais de licence d’activité.
   \n
   \n
\n
4. Inspection sur site (le cas échéant) : L’Autorité peut effectuer une visite sur site pour vérifier le siège, la flotte et les systèmes de suivi.
\n
5. Délivrance de la licence : تظهر الرخصة إلكترونياً في حساب المنشأة في بوابة الهيئة، وتكون سارية لمدة عام قابل للتجديد.
\n
6. الاستكمال في قوى والتأمينات: تسجيل الموظفين وإصدار تأشيرات الاستقدام إن لزم.
\n

\n\n\n\n

4. التكلفة التقديرية (رسوم حكومية)

\n\n\n

تختلف التكلفة الإجمالية حسب حجم الأسطول، مساحة المقر، والمنطقة. الرسوم الحكومية الثابتة تقريباً:

\n\n\n

\n
• السجل التجاري: 200 ريال سنوياً (للمؤسسة الفردية) / 800 ريال (للشركات) + رسوم الغرفة التجارية (حسب الدرجة).
\n
• الرخصة البلدية: تتراوح تقريباً بين 500 إلى 2,000 ريال سنوياً حسب تصنيف البلدية ومساحة المحل (يرجى مراجعة منصة بلدي لحساب الرسوم الدقيق لموقعك).
\n
• رخصة نشاط الهيئة العامة للنقل: رسوم دراسة الطلب 1,000 ريال (غير مستردة). رسوم إصدار الرخصة السنوية تعتمد على عدد المركبات (مثلاً: حوالي 100-200 ريال للسيارة الواحدة سنوياً، ويوجد حد أدنى وسقف للرسوم). يرجى مراجعة “دليل رسوم أنشطة النقل” على موقع الهيئة العامة للنقل للجدول الدقيق الحالي.
\n
• تكاليف تشغيلية أخرى: تأمين السيارات، أنظمة التتبع (GPS)، عقود الصيانة، رواتب، تأمينات اجتماعية.
\n

\n\n\n

تنبيه: الأسعار تتغير بقرارات وزارية، احسب التكلفة النهائية وقت التقديم عبر المنصات الرسمية.

\n\n\n\n

5. الجهة المسؤولة

\n\n\n

\n
• الجهة المنظمة والمصدرة لرخصة النشاط: الهيئة العامة للنقل (Transport General Authority – TGA).
\n
• الجهات الشريكة الإلزامية: وزارة التجارة (السجل التجاري)، وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان (الرخصة البلدية/بلدي)، وزارة الموارد البشرية (قوى)، هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
\n

\n\n\n\n

6. مدة الإنجاز المتوقعة

\n\n\n

\n
• السجل التجاري: فوري إلكترونياً.
\n
• الرخصة البلدية: من يوم إلى 5 أيام عمل عادةً (يعتمد على اكتمال المخططات والاشتراطات).
\n
• رخصة الهيئة العامة للنقل: من 5 إلى 15 يوم عمل بعد اكتمال المستندات وسداد رسوم الدراسة (قد تطول إذا استدعى الأمر زيارة ميدانية أو استكمال نواقص).
\n
• المجموع الكلي: تقريباً 2 إلى 4 أسابيع إذا كانت المستندات مكتملة من اليوم الأول.
\n

\n\n\n\n

7. طريقة التقديم (القنوات الرسمية)

\n\n\n

\n
• الهيئة العامة للنقل (الرخصة الأساسية للنشاط): بوابة tga.gov.sa أو تطبيق “نقل” على الجوال.
\n
• الرخصة البلدية: منصة بلدي أو تطبيق “بلدي”.
\n
• السجل التجاري: موقع وزارة التجارة أو تطبيق “أعمالي”.
\n
• التوظيف والتوطين: منصة قوى.
\n

\n\n\n\n

8. نصائح مهمة لنجاح الإجراءات

\n\n\n

\n
• ابدأ بالموقع: تأكد من أن الموقع مخطط له “تجاري” ويسمح بنشاط تأجير سيارات في المخطط الهيكلي للبلدية، وتوفر مواقف كافية للأسطول، قبل توقيع عقد الإيجار.
\n
• المدير الفني شرط جوهري: الهيئة تشترط وجود مدير فني/تشغيلي سعودي مؤهل (خبرة أو شهادة). جهز عقد عمله وهويته مسبقاً.
\n
• أنظمة التتبع (GPS) إلزامية: يجب ربط جميع مركبات الأسطول بنظام تتبع معتمد لدى الهيئة قبل التقديم على الرخصة أو فور صدورها مباشرة.
\n
• عقود الصيانة: يجب أن تكون مع ورش/مراكز صيانة معتمدة ولها سجل تجاري ساري، والعقد يغطي كامل فترة الترخيص.
\n
• التأمين: تأكد أن وثائق التأمين سارية وتغطي “المسؤولية المدنية تجاه الغير” كحد أدنى، واسم المؤجر مطابق للسجل التجاري.
\n
• ملف المنشأة في “قوى”: حدث ملف المنشأة في قوى فور صدور السجل التجاري، وابدأ إجراءات التوطين مبكراً لتجنب إيقاف الخدمات.
\n
• الحسابات البنكية: افتح حساب بنكي منشأة فور صدور السجل التجاري، ستحتاجه لسداد الرسوم الحكومية وعقود التأجير.
\n
• احتفظ بنسخ رقمية: امسح جميع العقود (إيجار المقر، ملكية السيارات، التأمين، الصيانة، الهوية الوطنية للمدير) بصيغة PDF واضحة وجاهزة للرفع.
\n
• راجع “دليل مستفيد خدمة ترخيص نشاط تأجير السيارات” على موقع الهيئة العامة للنقل (PDF) قبل البدء، فهو المرجع الرسمي للاشتراطات الفنية التفصيلية.
\n

\n\n\n\n

تنبيه أخير: الأنظمة والرسوم والاشتراطات الفنية (مثل الحد الأدنى للأسطول، مواصفات سيارات التأجير، نسبة التوطين) تخضع للتحديث المستمر من الهيئة العامة للنقل ووزارة الموارد البشرية. يرجى مراجعة الجهة المختصة (الهيئة العامة للنقل / منصة بلدي) أو الدخول على بواباتها الرسمية للتأكد من أحدث المتطلبات لحظة تقديمك.

\n