دليلك الكامل لإصدار تأشيرة عمل من الخارج: الشروط، الخطوات، والرسوم (2024)

استقدام موظف من خارج المملكة إجراء رسمي منظّم يهدف لتنظيم سوق العمل وحفظ حقوق الطرفين. الخدمة تتم إلكترونياً بالكامل عبر منصة “قوى” التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ولا تحتاج لمراجعة مقارّ الوزارة. في هذا الدليل نلخّص لك المتطلبات الرسمية بالخطوات العملية.

وش هي الخدمة؟

خدمة “إصدار تأشيرة عمل” تتيح لمنشأة سعودية مرخصة استقدام عامل غير سعودي من خارج المملكة للعمل لديها بعقد موثّق. التأشيرة تصدر إلكترونياً وترتبط بمنصة “أبشر” و”مقيم” لإكمال إجراءات القدوم والإقامة.

الجهة المسؤولة

\n
• وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (HRSD) — الجهة المشرفة والمصدرة للتأشيرة عبر منصة قوى (Qiwa).
\n\n
• وزارة الخارجية — ممثلة في منصة تأشيرات (Muqeem/Enjazit) لإصدار التأشيرة القنصلية في بلد العامل.
\n\n
• الجوازات (أبشر) — لإصدار الإقامة بعد وصول العامل.
\n

الشروط والمتطلبات الأساسية (قبل ما تبدأ)

\n
1. المنشأة قائمة ونشطة: سجل تجاري ساري، ملف منشأة مفتوح في “قوى”، ولا توجد مخالفات تمنع الاستقدام (نطاق أحمر، مخالفات غير مصححة، إلخ).
\n\n
2. رصيد تأشيرات متاح: المنشأة لازم يكون عندها “رصيد تأشيرات” معتمد من الوزارة (حسب نسب التوطين/نطاق المنشأة). إذا الرصيد صفر — ما تقدر تقدم.
\n\n
3. المهنة مطابقة للدليل الموحد: المهنة المطلوبة موجودة في دليل المهن الموحد ومسموحة للاستقدام (بعض المهن مقصورة على السعوديين أو محظورة مؤقتاً).
\n\n
4. عقد عمل موحد: العقد يصدر من “قوى” بصيغة موحدة (عربي/إنجليزي) ويوقّع إلكترونياً من صاحب العمل والعامل بعد صدور التأشيرة.
\n\n
5. مؤهلات العامل مطابقة للمهنة: بعض المهن (هندسة، صحة، تعليم، محاسبة) تشترط معادلة الشهادة من هيئة تقويم التعليم والتدريب (ETEC) أو ترخيص من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية (SCFHS) أو الهيئة السعودية للمهندسين قبل التقديم.
\n\n
6. جواز سفر العامل: ساري المفعول لمدة لا تقل عن 6 أشهر وقت التقديم.
\n\n
7. العمر: عادة بين 18 و 60 سنة (بعض المهن لها استثناءات — راجع دليل المهن).
\n\n
8. السجل الجنائي/البصمة: العامل ما عليه سوابق تمنع الدخول، وسيتم أخذ البصمة في مركز التأشيرات الموحد عند القدوم.
\n

ملاحظة مهمة: بعض الأنشطة/المنشآت الصغيرة (مؤسسات فردية) قد تشترط الوزارة وجود “كفيل” أو ضامن بنكي، أو حد أدنى لرأس المال. يرجى مراجعة الجهة المختصة عبر دعم “قوى” لTo ensure your specific establishment is correctly configured.

Detailed Steps (Step-by-Step)

\n
1. Log in to the Qiwa platform: Sign in with the establishment’s account (User Management — authorized user “Employer” or “Recruitment Agent”).
\n\n
2. Select “Recruitment Services” → “Issue Work Visa”: Specify the number of visas required from your available quota.
\n\n
3. Enter job details: Occupation (Unified Directory Code), monthly salary, nature of work, and work location.
\n\n
4. Enter the candidate worker’s details: Full name, nationality, date of birth, passport number, expiration date, educational qualification, issuing institution, graduation year, email address, and the worker’s mobile number (important for receiving the contract link).
\n\n
5. Review and submit the application: The system automatically verifies: visa quota, occupation match, worker’s age, and passport validity. If there is an error, an immediate alert is displayed.
\n\n
6. Pay the fees (Mada/Credit Card): After the initial approval of the application, a payment invoice appears. Payment is processed instantly through the linked banking channels.
\n\n
7. Visa Number (Border Number) issuance: After payment, a visa number is immediately issued in “Qiwa”. This number is used on the “Tashilat” platform (Ministry of Foreign Affairs) to issue the consular visa.
\n\n
8. Consular Visa Issuance (Tashilat / Injaz Platform): The employer or an accredited recruitment agency logs into the visa.mofa.gov.sa platform, selects “Work Visa”, enters the visa number from “Qiwa”, uploads a copy of the worker’s passport, and pays the consular visa fees (which vary by country).
\n\n
9. Worker receives the visa: The worker visits the Unified Visa Center (VFS / Tasheel / Embassy) in their home country to submit their passport, provide biometrics, and collect the passport with the visa affixed.
\n\n
10. Worker’s arrival in the Kingdom: Within the visa validity period (usually 90 days).
\n\n
11. Sign the Unified Contract in “Qiwa”: After arrival, the system sends a link to the worker’s mobile/email to sign the contract electronically (within a maximum of 90 days of arrival).
\n\n
12. Issuance of Residence Permit (Absher Business): The employer logs into “Absher Business” → Resident Services → Issue Residence Permit, pays the residence and work permit fees, and the residence permit (Iqama) is issued electronically.
\n

Costs (Estimated Official Fees)

Fees are subject to change by official decisions, and the figures below are approximate for the year 2024 — please consult the relevant authority or the invoice in “Qiwa” and “Tashilat” at the time of application:

\n
• Work Permit (Annual): 7,200 SAR (paid annually upon residence permit renewal).
\n\n
• Work Visa Issuance Fee (Qiwa): 2,000 SAR (paid once upon initial issuance).
\n\n
• Consular Visa Fee (Ministry of Foreign Affairs): Varies by the worker’s country (approximately 300–500 SAR or ما يعادلها بالعملة المحلية).
\n\n
• رسوم الإقامة (الجوازات): 650 ريال عن كل سنة (تدفع مع رخصة العمل عند الإصدار/التجديد).
\n\n
• التأمين الطبي الإلزامي: تتحمله المنشأة، وتختلف قيمة البوليصة حسب شركة التأمين ونوع التغطية (عادة 500–1,000 ريال/سنة).
\n\n
• فحص طبي (في بلد القدوم): يتحملها العامل أو المنشأة حسب الاتفاق، وتتم في مراكز معتمدة من السفارة السعودية.
\n

ملاحظة: المنشآت في “نطاق بلاتيني/أخضر” قد تحصل على إعفاء من رسوم رخصة العمل لسنوات محددة حسب برامج التوطين — يرجى مراجعة الجهة المختصة لمعرفة استحقاق منشأتك.

مدة الإنجاز المتوقعة

\n
• إصدار رقم التأشيرة في “قوى”: فوري بعد السداد (دقائق).
\n\n
• إصدار التأشيرة القنصلية (منصة تأشيرات): عادة 24–72 ساعة بعد الإكمال والسداد.
\n\n
• موعد المركز الموحد (بصمة/جواز): يعتمد على توفر المواعيد في بلد العامل (أيام إلى أسبوعين).
\n\n
• إصدار الإقامة بعد الوصول: فوري إلكترونياً بعد سداد الرسوم في “أبشر أعمال” وتوقيع العقد.
\n

المجموع العملي: أسبوع إلى 3 أسابيع إذا كل شي مكتمل وما فيه ملاحظات على المؤهلات أو المهنة.

طريقة التقديم (أونلاين 100%)

\n
• المنصة الرئيسية: Qiwa.sa (دخول بحساب المنشأة — أبشر أعمال / النفاذ الوطني الموحد).
\n\n
• منصة التأشيرة القنصلية: visa.mofa.gov.sa (أو عبر مكاتب الاستقدام المعتمدة في “مسار”).
\n\n
• إصدار الإقامة: أبشر أعمال.
\n\n
• تطبيق الجوال: تطبيق “قوى” و”أبشر” و”تأشيرات” متوفران على iOS/Android.
\n

نصائح مهمة توفر عليك وقت وجهد

\n
• تحقق من رصيد التأشيرات قبل ما تبدأ: ادخل “قوى → خدمات الاستقدام → رصيد التأشيرات”. إذا صفر — قدم طلب “زيادة رصيد” أو صحّح وضع النطاق أولاً.
\n\n
• طابق المهنة بدقة: استخدم كود المهنة من الدليل الموحد (موجود داخل “قوى” عند الاختيار). مهنة “عامل نظافة” غير “عامل بناء” غير “مساعد فني”. خطأ الكود يرفض الطلب أو يوقف التأشيرة في القنصلية.
\n\n
• المؤهلات الطبية والهندسية والتعليمية: لا تقدم الطلب إلا بعد معادلة الشهادة (ETEC) أو الحصول على ترخيص مزاولة (SCFHS / مهندسين). بدونه التأشيرة تصدر لكن العامل ما يقدر يمارس العمل ولا تصدر له إقامة مهنية.
\n\n
• جواز العامل: تأكد من صلاحيته أكثر من 6 أشهر وصفحات فارغة للتأشيرة. جواز منتهي أو تالف يوقف العملية في المركز الموحد.
\n\n
• رقم جوال العامل وبريده الإلكتروني: لازم يكونوا صحيحين وفعّالين — عليهما يستلم رابط العقد الموحد ورمز التحقق. لو تغيروا — حدثهم في “قوى” قبل ترسل العقد.
\n\n
• العقد الموحد ملزم: لا توقع عقود جانبية تخالف العقد الموحد في “قوى” — الوزارة تحتسب الراتب والمزايا حسب العقد الموحد فقط في أي نزاع.
\n\n
• التأمين الطبي: فعّله من يوم الوصول. العامل ما يقدر يراجع مستشفيات حكومية إلا بتأمين ساري.
\n\n
• مهلة توقيع العقد: 90 يوماً من تاريخ الوصول. لو خلصت وما وقّع — التأشيرة تلغى والعامل يعتبر مخالف.
\n\n
• احتفظ بأرقام الطلبات والفواتير: رقم طلب “قوى”، رقم تأشيرة “الخارجية”، فاتورة سداد، رقم عقد الموحد — تحتاجها لأي متابعة أو استفسار.
\n

أسئلة شائعة سريعة

\n
• أقدر أصدر تأشيرة لمؤسسة فردية؟ نعم، إذا كان لها رصيد تأشيرات وملف نشط في “قوى” وتستوفي شروط النشاط.
\n\n
• أقدر أغير المهنة بعد صدور التأشيرة؟ لا. تلغي التأشيرة الحالية وتصدر جديدة بمهنة صحيحة (ترد الرس