— — \n\\n

Guide to Licensing a Private Sports Club in Saudi Arabia | toly.today

\\n\\n\\n\\n

The license of a private sports club is a regulatory procedure supervised by the Ministry of Sports, with the aim of regulating the sports sector, ensuring the quality of services provided, and protecting the rights of practitioners and investors. This license differs from that of “fitness centers” or “sports academies” in terms of capital requirements, administrative structure, and scope of authorized activities.

\\n\\n\\n\\n

1. What is the service?

\\n\\n\\n\\n

The private sports club licensing service allows investors (individuals or companies) to create a legal entity that practices multiple competitive and recreational sports activities (such as: football, basketball, volleyball, athletics, swimming, etc.) under the umbrella of Saudi sports federations, with the right to participate in official competitions, register players, and benefit from ministerial support and programs.

\\n\\n\\n\\n

Important note: if the activity is limited to “gyms, weightlifting, fitness” without registered competitive teams in the federations, the correct classification is fitness center and the procedures are simpler and are subject to the municipality/Ministry of Investment/Ministry of Sports as the case may be. Please consult the relevant authority to determine the exact classification of your activity.

\\n\\n\\n\\n

2. Basic conditions and requirements

\\n\\n\\n\\n

\\n
1. Legal entity: the applicant must be a company registered with the Ministry of Commerce (valid commercial registration) with an activity “management of sports clubs” or similar, or an individual enterprise owned by a Saudi.
\\n
2. Financial solvency (capital): a minimum capital is required (varies according to the category of the club and the number of games). Please consult the Ministry of Sports/Nafes platform to know the current minimum, as it is revised regularly.
\\n
3. Headquarters and facilities:\\n
   \\n
   • Ownership or long-term lease (generally 10 years or more) of approved sports facilities (fields, halls, administrative buildings).
   \\n
   • Compliance with the technical specifications of Saudi and international federations for the games practiced.
   \\n
   • Approval of civil defense, municipality (building permit/operation permit) and safety certificate.
   \\n
   \\n
\\n
4. Administrative and technical structure:\\n
   \\n
   • Appointment of an executive director (Saudi) holding recognized qualifications.
   \\n
   • Appointment of Saudi coaches approved by the relevant federations for each game (quotas of Saudi coaches).
   \\n
   \\n
\\n

\\n— udiens obligatoires).\\\\n

Medical team/first aid.

\\\\n \\\\n\\\\n

Internal regulations (internal regulations) : adoption of an internal regulation of the club in accordance with the sports club system and the model regulation of the Ministry of Sports.

\\\\n

Members and federations : commitment to join the relevant Saudi sports federations for the chosen games and to pay the annual membership fees.

\\\\n

Judicial record : absence of a judicial record of the owner/partners/executive director for offenses contrary to honor and integrity.

\\\\n\\\\n\\\\n\\\\n\\\\n

3. Detailed steps (application mechanism)

\\\\n\\\\n\\\\n\\\\n

\\\\n
1. Account creation : access to the “Nafes” platform (nafes.mos.gov.sa) or the electronic services portal of the Ministry of Sports using the national identity card (individuals) or unified access (establishments).
\\\\n
2. Service selection : choose “private sports club license” or “issuance of sports club license” from the list of services.
\\\\n
3. Game and facility selection : select the games and facilities for which the license is requested.
\\\\n

\\\\n\\\\n

Filling out the electronic form: enter the data of the legal entity, ownership, proposed headquarters, targeted games, and proposed organizational structure.

\\\\n

Attaching required documents:\\\\n

\\\\n
• Commercial register and founding contract/basic system of the company.
\\\\n
• Ownership deed or documented lease (lease) for facilities.
\\\\n
• Approved plans for sports facilities (approved by an accredited engineering office).
\\\\n
• Civil defense, municipal, and electricity/water certificates.
\\\\n
• CVs and certificates for the executive director and coaches (with equivalency of foreign certificates if any).
\\\\n
• Approved financial and technical feasibility study.
\\\\n
• Basic system (internal regulations) of the proposed club.
\\\\n
• Official commitments (commitment to regulations, anti-doping, integrity protection).
\\\\n

\\\\n

\\\\n

Paying application fees: paying the initial non-refundable fees through SADAD/MADA.

\\\\n

Preliminary audit: a ministry team reviews the completeness of the file (may request completion of deficiencies within a specified period).

\\\\n

Field visit (inspection): a technical committee visits the headquarters to ensure that the reality matches the plans and specifications.

\\\\n

Presentation to the competent committee: the technical committee’s recommendation is submitted to the authorized party (Ministry’s Undersecretary or Minister according to jurisdiction).

\\\\n

License issuance: upon approval, the license is issued electronically through the platform, and the first annual license fee is paid.

\\\\n

Joining the unions: after licensing, the club applies for membership in the Saudi unions for the licensed games.

\\\\n\\\\n\\\\n\\\\n\\\\n

4. Cost (estimated fees)

\\\\n\\\\n\\\\n\\\\n

There are no fixed, uniformly published fees, as they vary according to:

\\\\n\\\\n\\\\n\\\\n

\\\\n
• Club category (first, second, third degree – according to the number of games and facilities).
\\\\n
• Number of games and facilities.
\\\\nرخصة.\\\\n
• رسوم دراسة الطلب (تدفع مرة واحدة، غير مستردة).
\\\\n
• رسم الترخيص السنوي (يجدد سنوياً).
\\\\n
• رسوم الانضمام للاتحادات الرياضية (تدفع للاتحادات مباشرة سنوياً).
\\\\n

\\\\n\\\\n\\\\n\\\\n

تنبيه: الأرقام تتغير بتحديث اللوائح. يرجى مراجعة “دليل الرسوم” في منصة نافس أو التواصل مع إدارة الترخيص في وزارة الرياضة للحصول على جدول الرسوم الدقيق لحظة التقديم.

\\\\n\\\\n\\\\n\\\\n

5. الجهة المسؤولة

\\\\n\\\\n\\\\n\\\\n

\\\\n
• الجهة المشرفة والرخصة: وزارة الرياضة (Ministry of Sport) – وكالة الشؤون الرياضية / إدارة التراخيص والأندية.
\\\\n
• المنصة الإلكترونية: منصة نافس (Nafes Platform) – nafes.mos.gov.sa.
\\\\n
• جهات ذات علاقة (تشترط موافقاتها): وزارة التجارة، وزارة الاستثمار (للمستثمرين الأجانب)، البلديات/الأمانات، الدفاع المدني، الهيئة العامة للرياضة (سابقاً – الآن وزارة الرياضة)، الاتحادات الرياضية السعودية.
\\\\n

\\\\n\\\\n\\\\n\\\\n

6. مدة الإنجاز المتوقعة

\\\\n\\\\n\\\\n\\\\n

لا يوجد سقف زمني قانوني ملزم معلن بشكل صريح للجميع، لكن عملياً:

\\\\n\\\\n\\\\n\\\\n

\\\\n
• الملف المكتمل صحيحاً: غالباً ما يستغرق من 60 إلى 120 يوم عمل من تاريخ اكتمال المستندات وسداد رسوم الدراسة.
\\\\n
• عوامل التأخير: نواقص المستندات، عدم مطابقة المرافق للمواصفات (تتطلب تعديلات إنشائية)، تأخر موافقات الجهات الأخرى (بلدية، دفاع مدني)، أو اكتمال نصاب اللجان.
\\\\n
• نصيحة: احرص على جاهزية المرافق 100% قبل التقديم لتجنب رفض الزيارة الميدانية وإعادة الجدولة.
\\\\n

\\\\n\\\\n\\\\n\\\\n

7. طريقة التقديم (الخلاصة العملية)

\\\\n\\\\n\\\\n\\\\n

\\\\n
1. جهز الكيان التجاري (سجل تجاري) بنشاط صحيح.
\\\\n
2. أمّن المقر والمرافق مطابقة للمواصفات (صك/إيجار + مخططات + رخص بلدية/دفاع مدني).
\\\\n
3. عيّن الكادر الفني والإداري السعودي المؤهل (مدير تنفيذي + مدربين لكل لعبة).
\\\\n
4. أعد دراسة الجدوى والنظام الأساسي.
\\\\n
5. ادخل على nafes.mos.gov.sa → سجل دخول → خدمات الأندية → إصدار ترخيص نادي رياضي خاص.
\\\\n
6. املأ، أرفق، ادفع رسوم الدراسة، وقدم.
\\\\n
7. تابع الطلب عبر المنصة والبريد الإلكتروني/الرسائل النصية للرد على أي استفسارات أو تحديد موعد الزيارة الميدانية.
\\\\n

\\\\n\\\\n\\\\n\\\\n

8. نصائح مهمة جداً (من واقع الممارسة)

\\\\n\\\\n\\\\n\\\\n

التصنيف الصحيح أولاً: تأكد 100% أنك تريد “نادي رياضي خاص” (فرق، بطولات، اتحادات) وليس “مركز لياقة” أو “أكاديمية”. الإجراءات والتكاليف تختلف جذرياً. يرجى مراجعة الجهة المختصة لتصنيف نشاطك قبل البدء.

\\\\n

المواصفات الفنية حاسمة: ملاعب كرة القدم (نجيل طبيعي/صناعي معتمد من FIFA)، أبعاد الملاعب، إضاءة (Lux level)، مقاعد جمهور، غرف ملابس حكام، منشآت إعلام – كلها معايير تفصيلية للاتحاد السعودي لكرة القدم وباقي الاتحادات. استعن بمكتب هندسي متخصص في المنشآت الرياضية وليس مكتب معماري عام.

\\\\n

السعودة والكفاءات: اشتراطات السعودة في الجهازين الإداري والفني صارمة ومحددة بنسب ومؤهلات. تأكد من توفر الكوادر السعودية المؤهلة (حاملي رخص تدريب معتمدة من الاتحاد الآسيوي/السعودي) قبل التقديم.

\\\\n

الملاءة المالية: وزارة الرياضة تتحقق من “القدرة على الاستمرارية”. كشف الحساب البنكي، خطاب ضمان، أو دراسة جدوى قوية ضرورية.

\\\\n

النظام الأساسي (اللائحة): لا تنسخ من الإنترنت. يجب أن تكون مخصصة لناديك، متوافقة مع نظام الأندية الرياضية الجديد، ومعتمدة من محامٍ مختص بالأنظمة الرياضية.

\\\\n

العضويات في الاتحادات: الترخيص الوزاري هو “رخصة وجود”، لكن “رخصة المشاركة” تأتي من الاتحادات. تواصل مع الاتحادات المستهدفة (قدم، سلة، طائرة، إلخ) قبل التقديم للوزارة لتعرف متطلبات العضوية (رسوم، فرق فئات سنية، ملاعب محددة).

\\\\n

التحول إلى شركة رياضية: النظام الجديد يشجع/يشترط مستقبلاً تحويل الأندية لشركات (استثمارية أو غير ربحية). هيئ هيكل شركتك القانوني ليكون جاهزاً لهذا التحول.

\\\\n

احتفظ بنسخ رقمية منظمة: كل مستند ترفعه، احفظ له نسخة PDF مسماة باسم واضح (مثال: “عقد_ايجار_ملعب_رئيسي.pdf”)، ستحتاجها للمتابعة والتجديد السنوي.

\\\\n

التجديد السنوي: الترخيص ليس دائماً. له رسوم سنوية، واشتراطات تجديد (تقارير نشاط، قوائم مالية مدققة، إثبات مشاركة في بطولات، سداد رسوم اتحادات). عدم التجديد يسحب الترخيص.

\\\\n\\\\n\\\\n\\\\n\\\\n

تنبيه أخير: الأنظمة واللوائح في السعودية تتطور بسرعة (رؤية 2030، نظام الأندية الرياضية الجديد، منصة نافس). المعلومات أعلاه تمثل الإطار العام المستقر، لكن التفاصيل الدقيقة، النماذج، الرسوم، والنسب المحدثة تتغير. المصدر الرسمي الوحيد الملزم هو منصة نافس (nafes.mos.gov.sa) وإدارة التراخيص في وزارة الرياضة.

\\\\n