\n

دليل إصدار رخصة تشغيل محل تأجير سيارات في السعودية

\n\n\n\n

1. وش هي الخدمة؟

\n\n\n

هي ترخيص رسمي يُمكّن المنشأة من مزاولة نشاط “تأجير السيارات” بشكل نظامي في المملكة العربية السعودية. الرخصة تصدر عن الهيئة العامة للنقل (TGA) بعد استيفاء متطلبات السجل التجاري، والرخصة البلدية، واشتراطات السلامة والأسطول. بدون هذه الرخصة، يُعتبر ممارسة النشاط مخالفة يعاقب عليها النظام.

\n\n\n\n

2. الشروط والمتطلبات الأساسية

\n\n\n

تنقسم المتطلبات إلى ثلاثة مسارات رئيسية يجب إكمالها بالترتيب:

\n\n\n
    \n
  1. السجل التجاري (وزارة التجارة): إصدار سجل تجاري يحتوي على نشاط “تأجير السيارات” (كود النشاط: 7710 أو ما يعادله في التصنيف الدولي الموحد ISIC).
    2. \n
  2. الرخصة البلدية (منصة بلدي – وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان): رخصة محل سارية المفعول للموقع المقترح، مع مطابقة الموقع للاشتراطات البلدية (مساحة، مواقف، موقع جغرافي مسموح).
    3. \n
  3. اشتراطات الهيئة العامة للنقل (TGA):\n
      \n
    • توفر أسطول سيارات لا يقل عن الحد الأدنى المعتمد (يختلف حسب نوع الترخيص: سيارات صغيرة، حافلات، شاحنات).
      • \n
    • توفر مقر إداري مجهز ومطابق للاشتراطات.
      • \n
    • تعيين مدير فني/مسؤول تشغيل سعودي الجنسية (غالباً يشترط الخبرة أو المؤهل).
      • \n
    • عقود صيانة دورية مع ورش معتمدة.
      • \n
    • أنظمة تتبع إلكتروني (GPS) مرتبطة بمنصة الهيئة.
      • \n
    • وثائق تأمين سارية للمركبات (تأمين مسؤولية تجاه الغير كحد أدنى).
      • \n
    \n
    4. \n
  4. منصة قوى (وزارة الموارد البشرية): توطين النسبة المطلوبة من الوظائف، وتسجيل المنشأة والعاملين.
    5. \n
  5. التأمينات الاجتماعية (GOSI): تسجيل المنشأة والموظفين.
    6. \n
  6. الزكاة والدخل (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك): التسجيل والحصول على شهادة زكاة سارية.
    7. \n\n\n
\n\n\n

ملاحظة: إذا كان المستثمر أجنبياً، يجب الحصول على ترخيص استثماري من وزارة الاستثمار (MISA) قبل السجل التجاري.

\n\n\n\n

3. خطوات الإصدار بالتفصيل

\n\n\n
    \n
  1. إصدار السجل التجاري: عبر موقع وزارة التجارة أو تطبيق “أعمالي”. اختر نشاط “تأجير السيارات”.
    2. \n
  2. إصدار الرخصة البلدية: الدخول على منصة بلدي → خدمات الرخص → إصدار رخصة مهنية → اختيار نشاط تأجير السيارات → رفع مخطط الموقع وعقد الإيجار/الملكية → سداد الرسوم → استلام الرخصة إلكترونياً.
    3. \n
  3. التقديم على رخصة النشاط في الهيئة العامة للنقل:\n
      \n
    1. الدخول على بوابة الهيئة العامة للنقل أو تطبيق “نقل”.
      2. \n
    2. اختيار “خدمات المنشآت” → “إصدار رخصة نشاط تأجير سيارات”.
      3. \n
    3. إدخال بيانات السجل التجاري والرخصة البلدية.
      4. \n
    4. رفع المستندات المطلوبة: (عقود ملكية/إيجار السيارات، استمارات السيارات، التأمين، عقود الصيانة، عقد إيجار المقر، هوية المدير الفني، خطة السلامة).
      5. \n
    5. سداد رسوم دراسة الطلب ورخصة النشاط.
      6. \n
    \n
    4. \n
  4. التفتيش الميداني (إن وجد): قد تقوم الهيئة بزيارة ميدانية للتحقق من المقر والأسطول وأنظمة التتبع.
    5. \n
  5. صدور الرخصة: The license is displayed electronically in the establishment’s account on the Authority’s portal and is valid for one year, renewable.
    6. \n
  6. Completion with Qiwa and Social Insurance: Registering employees and issuing recruitment visas if necessary.
    7. \n
\n\n\n\n

4. Estimated Cost (Government Fees)

\n\n\n

The total cost varies depending on the size of the fleet, the size of the premises, and the location. The fixed government fees are approximately:

\n\n\n
    \n
  • Commercial Registration: 200 SAR annually (for sole proprietorships) / 800 SAR (for companies) + Chamber of Commerce fees (depending on the grade).
    • \n
  • Municipal License: Approximately 500 to 2,000 SAR annually, depending on the municipality classification and the size of the premises (please consult the Baladi platform to calculate the exact fees for your location).
    • \n
  • Transport General Authority Activity License: Application review fee of 1,000 SAR (non-refundable). The annual license issuance fee depends on the number of vehicles (e.g., approximately 100-200 SAR per vehicle annually, with a minimum fee and a cap). Please refer to the “Transport Activities Fees Guide” on the Transport General Authority website for the current exact fee schedule.
    • \n
  • Other Operational Costs: Vehicle insurance, tracking systems (GPS), maintenance contracts, salaries, and social insurance.
    • \n
\n\n\n

Note: Prices change based on ministerial decisions. Calculate the final cost at the time of submission via the official platforms.

\n\n\n\n

5. Responsible Entity

\n\n\n
    \n
  • Regulatory and issuing authority for the activity license: Transport General Authority (TGA).
    • \n
  • Mandatory partner entities: Ministry of Commerce (Commercial Registration), Ministry of Municipal and Rural Affairs and Housing (Municipal License/Baladi), Ministry of Human Resources (Qiwa), Zakat, Tax and Customs Authority, and the General Organization for Social Insurance.
    • \n
\n\n\n\n

6. Expected Completion Time

\n\n\n
    \n
  • Commercial Registration: Immediate electronically.
    • \n
  • Municipal License: Usually from 1 to 5 business days (depending on the completeness of plans and requirements).
    • \n
  • Transport General Authority License: From 5 to 15 business days after documents are completed and the review fee is paid (may take longer if a site visit or completion of missing items is required).
    • \n
  • Total Time: Approximately 2 to 4 weeks if all documents are complete from the first day.
    • \n
\n\n\n\n

7. Application Method (Official Channels)

\n\n\n
    \n
  • Transport General Authority (Primary Activity License): Portal tga.gov.sa or the mobile app “Naql”.
    • \n
  • Municipal License: Platform Baladi or the app “Baladi”.
    • \n
  • Commercial Registration: Website of the Ministry of Commerce or the app “A’mali”.
    • \n
  • Employment and Saudization: Platform Qiwa.
    • \n
\n\n\n\n

8. Important Tips لنجاح الإجراءات

\n\n\n
    \n
  • ابدأ بالموقع: تأكد من أن الموقع مخطط له “تجاري” ويسمح بنشاط تأجير سيارات في المخطط الهيكلي للبلدية، وتوفر مواقف كافية للأسطول، قبل توقيع عقد الإيجار.
    • \n
  • المدير الفني شرط جوهري: الهيئة تشترط وجود مدير فني/تشغيلي سعودي مؤهل (خبرة أو شهادة). جهز عقد عمله وهويته مسبقاً.
    • \n
  • أنظمة التتبع (GPS) إلزامية: يجب ربط جميع مركبات الأسطول بنظام تتبع معتمد لدى الهيئة قبل التقديم على الرخصة أو فور صدورها مباشرة.
    • \n
  • عقود الصيانة: يجب أن تكون مع ورش/مراكز صيانة معتمدة ولها سجل تجاري ساري، والعقد يغطي كامل فترة الترخيص.
    • \n
  • التأمين: تأكد أن وثائق التأمين سارية وتغطي “المسؤولية المدنية تجاه الغير” كحد أدنى، واسم المؤجر مطابق للسجل التجاري.
    • \n
  • ملف المنشأة في “قوى”: حدث ملف المنشأة في قوى فور صدور السجل التجاري، وابدأ إجراءات التوطين مبكراً لتجنب إيقاف الخدمات.
    • \n
  • الحسابات البنكية: افتح حساب بنكي منشأة فور صدور السجل التجاري، ستحتاجه لسداد الرسوم الحكومية وعقود التأجير.
    • \n
  • احتفظ بنسخ رقمية: امسح جميع العقود (إيجار المقر، ملكية السيارات، التأمين، الصيانة، الهوية الوطنية للمدير) بصيغة PDF واضحة وجاهزة للرفع.
    • \n
  • راجع “دليل مستفيد خدمة ترخيص نشاط تأجير السيارات” على موقع الهيئة العامة للنقل (PDF) قبل البدء، فهو المرجع الرسمي للاشتراطات الفنية التفصيلية.
    • \n
\n\n\n\n

تنبيه أخير: الأنظمة والرسوم والاشتراطات الفنية (مثل الحد الأدنى للأسطول، مواصفات سيارات التأجير، نسبة التوطين) تخضع للتحديث المستمر من الهيئة العامة للنقل ووزارة الموارد البشرية. يرجى مراجعة الجهة المختصة (الهيئة العامة للنقل / منصة بلدي) أو الدخول على بواباتها الرسمية للتأكد من أحدث المتطلبات لحظة تقديمك.

\n