دليلك الكامل لإصدار تأشيرة عمل من الخارج: الشروط، الخطوات، والرسوم (2024)

استقدام موظف من خارج المملكة إجراء رسمي منظّم يهدف لتنظيم سوق العمل وحفظ حقوق الطرفين. الخدمة تتم إلكترونياً بالكامل عبر منصة “قوى” التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ولا تحتاج لمراجعة مقارّ الوزارة. في هذا الدليل نلخّص لك المتطلبات الرسمية بالخطوات العملية.

وش هي الخدمة؟

خدمة “إصدار تأشيرة عمل” تتيح لمنشأة سعودية مرخصة استقدام عامل غير سعودي من خارج المملكة للعمل لديها بعقد موثّق. التأشيرة تصدر إلكترونياً وترتبط بمنصة “أبشر” و”مقيم” لإكمال إجراءات القدوم والإقامة.

الجهة المسؤولة

• وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (HRSD) — الجهة المشرفة والمصدرة للتأشيرة عبر منصة قوى (Qiwa).
• وزارة الخارجية — ممثلة في منصة تأشيرات (Muqeem/Enjazit) لإصدار التأشيرة القنصلية في بلد العامل.
• الجوازات (أبشر) — لإصدار الإقامة بعد وصول العامل.

الشروط والمتطلبات الأساسية (قبل ما تبدأ)

1. المنشأة قائمة ونشطة: سجل تجاري ساري، ملف منشأة مفتوح في “قوى”، ولا توجد مخالفات تمنع الاستقدام (نطاق أحمر، مخالفات غير مصححة، إلخ).
2. رصيد تأشيرات متاح: المنشأة لازم يكون عندها “رصيد تأشيرات” معتمد من الوزارة (حسب نسب التوطين/نطاق المنشأة). إذا الرصيد صفر — ما تقدر تقدم.
3. المهنة مطابقة للدليل الموحد: المهنة المطلوبة موجودة في دليل المهن الموحد ومسموحة للاستقدام (بعض المهن مقصورة على السعوديين أو محظورة مؤقتاً).
4. عقد عمل موحد: العقد يصدر من “قوى” بصيغة موحدة (عربي/إنجليزي) ويوقّع إلكترونياً من صاحب العمل والعامل بعد صدور التأشيرة.
5. مؤهلات العامل مطابقة للمهنة: بعض المهن (هندسة، صحة، تعليم، محاسبة) تشترط معادلة الشهادة من هيئة تقويم التعليم والتدريب (ETEC) أو ترخيص من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية (SCFHS) أو الهيئة السعودية للمهندسين قبل التقديم.
6. جواز سفر العامل: ساري المفعول لمدة لا تقل عن 6 أشهر وقت التقديم.
7. العمر: عادة بين 18 و 60 سنة (بعض المهن لها استثناءات — راجع دليل المهن).
8. السجل الجنائي/البصمة: العامل ما عليه سوابق تمنع الدخول، وسيتم أخذ البصمة في مركز التأشيرات الموحد عند القدوم.

ملاحظة مهمة: بعض الأنشطة/المنشآت الصغيرة (مؤسسات فردية) قد تشترط الوزارة وجود “كفيل” أو ضامن بنكي، أو حد أدنى لرأس المال. يرجى مراجعة الجهة المختصة عبر دعم “قوى” للتأكد من وضع منشأتك تحديداً.

الخطوات بالتفصيل (خطوة خطوة)

1. دخول منصة قوى: سجل دخول بحساب المنشأة (إدارة مستخدمين — صاحب الصلاحية “صاحب العمل” أو “مفوض استقدام”).
2. اختر “خدمات الاستقدام” → “إصدار تأشيرة عمل”: حدد عدد التأشيرات المطلوبة من رصيدك المتاح.
3. أدخل بيانات الوظيفة: المهنة (كود الدليل الموحد)، الراتب الشهري، طبيعة العمل، مكان العمل.
4. أدخل بيانات العامل المرشح: الاسم الكامل، الجنسية، تاريخ الميلاد، رقم الجواز، تاريخ انتهائه، المؤهل العلمي، جهة التخرج، سنة التخرج، البريد الإلكتروني، رقم جوال العامل (مهم لاستلام رابط العقد).
5. مراجعة وإرسال الطلب: النظام يتحقق آلياً من: رصيد التأشيرات، مطابقة المهنة، عمر العامل، صلاحية الجواز. إذا فيه خطأ — يظهر تنبيه فوري.
6. سداد الرسوم (سداد/مدى/بطاقة): بعد قبول الطلب مبدئياً، تظهر فاتورة سداد. السداد يتم فورياً عبر القنوات البنكية المرتبطة.
7. صدور رقم التأشيرة (Border Number): بعد السداد، يصدر رقم تأشيرة فوري في “قوى”. هذا الرقم يستخدم في منصة “تأشيرات” (وزارة الخارجية) لإصدار التأشيرة القنصلية.
8. إصدار التأشيرة القنصلية (منصة تأشيرات / إنجاز): صاحب العمل أو مكتب استقدام معتمد يدخل منصة visa.mofa.gov.sa، يختار “تأشيرة عمل”، يدخل رقم التأشيرة من “قوى”، يرفع صورة جواز العامل، ويسدد رسوم التأشيرة القنصلية (تختلف حسب الدولة).
9. العامل يستلم التأشيرة: يراجع المركز الموحد للتأشيرات (VFS / Tasheel / سفارة) في بلده لتقديم الجواز وأخذ البصمة واستلام الجواز بالتأشيرة الملصقة.
10. قدوم العامل للمملكة: خلال صلاحية التأشيرة (عادة 90 يوماً).
11. توقيع العقد الموحد في “قوى”: بعد الوصول، يرسل النظام رابط للعامل على جواله/بريدها لتوقيع العقد إلكترونياً (خلال 90 يوماً من الوصول كحد أقصى).
12. إصدار الإقامة (أبشر أعمال): صاحب العمل يدخل “أبشر أعمال” → خدمات المقيمين → إصدار إقامة، يسدد رسوم الإقامة ورخصة العمل، وتصدر الإقامة إلكترونياً (هوية مقيم).

التكلفة (الرسوم الرسمية التقديرية)

الرسوم تتغير بقرارات رسمية، والأرقام أدناه تقريبية للعام 2024 — يرجى مراجعة الجهة المختصة أو الفاتورة في “قوى” و”تأشيرات” لحظة التقديم:

• رخصة عمل (سنوية): 7,200 ريال (تدفع سنوياً عند تجديد الإقامة).
• رسوم إصدار تأشيرة عمل (قوى): 2,000 ريال (تدفع مرة واحدة عند الإصدار الأول).
• رسوم التأشيرة القنصلية (وزارة الخارجية): تختلف حسب دولة العامل (تقريباً 300–500 ريال أو ما يعادلها بالعملة المحلية).
• رسوم الإقامة (الجوازات): 650 ريال عن كل سنة (تدفع مع رخصة العمل عند الإصدار/التجديد).
• التأمين الطبي الإلزامي: تتحمله المنشأة، وتختلف قيمة البوليصة حسب شركة التأمين ونوع التغطية (عادة 500–1,000 ريال/سنة).
• فحص طبي (في بلد القدوم): يتحملها العامل أو المنشأة حسب الاتفاق، وتتم في مراكز معتمدة من السفارة السعودية.

ملاحظة: المنشآت في “نطاق بلاتيني/أخضر” قد تحصل على إعفاء من رسوم رخصة العمل لسنوات محددة حسب برامج التوطين — يرجى مراجعة الجهة المختصة لمعرفة استحقاق منشأتك.

مدة الإنجاز المتوقعة

• إصدار رقم التأشيرة في “قوى”: فوري بعد السداد (دقائق).
• إصدار التأشيرة القنصلية (منصة تأشيرات): عادة 24–72 ساعة بعد الإكمال والسداد.
• موعد المركز الموحد (بصمة/جواز): يعتمد على توفر المواعيد في بلد العامل (أيام إلى أسبوعين).
• إصدار الإقامة بعد الوصول: فوري إلكترونياً بعد سداد الرسوم في “أبشر أعمال” وتوقيع العقد.

المجموع العملي: أسبوع إلى 3 أسابيع إذا كل شي مكتمل وما فيه ملاحظات على المؤهلات أو المهنة.

طريقة التقديم (أونلاين 100%)

• المنصة الرئيسية: Qiwa.sa (دخول بحساب المنشأة — أبشر أعمال / النفاذ الوطني الموحد).
• منصة التأشيرة القنصلية: visa.mofa.gov.sa (أو عبر مكاتب الاستقدام المعتمدة في “مسار”).
• إصدار الإقامة: أبشر أعمال.
• تطبيق الجوال: تطبيق “قوى” و”أبشر” و”تأشيرات” متوفران على iOS/Android.

نصائح مهمة توفر عليك وقت وجهد

• تحقق من رصيد التأشيرات قبل ما تبدأ: ادخل “قوى → خدمات الاستقدام → رصيد التأشيرات”. إذا صفر — قدم طلب “زيادة رصيد” أو صحّح وضع النطاق أولاً.
• طابق المهنة بدقة: استخدم كود المهنة من الدليل الموحد (موجود داخل “قوى” عند الاختيار). مهنة “عامل نظافة” غير “عامل بناء” غير “مساعد فني”. خطأ الكود يرفض الطلب أو يوقف التأشيرة في القنصلية.
• المؤهلات الطبية والهندسية والتعليمية: لا تقدم الطلب إلا بعد معادلة الشهادة (ETEC) أو الحصول على ترخيص مزاولة (SCFHS / مهندسين). بدونه التأشيرة تصدر لكن العامل ما يقدر يمارس العمل ولا تصدر له إقامة مهنية.
• جواز العامل: تأكد من صلاحيته أكثر من 6 أشهر وصفحات فارغة للتأشيرة. جواز منتهي أو تالف يوقف العملية في المركز الموحد.
• رقم جوال العامل وبريده الإلكتروني: لازم يكونوا صحيحين وفعّالين — عليهما يستلم رابط العقد الموحد ورمز التحقق. لو تغيروا — حدثهم في “قوى” قبل ترسل العقد.
• العقد الموحد ملزم: لا توقع عقود جانبية تخالف العقد الموحد في “قوى” — الوزارة تحتسب الراتب والمزايا حسب العقد الموحد فقط في أي نزاع.
• التأمين الطبي: فعّله من يوم الوصول. العامل ما يقدر يراجع مستشفيات حكومية إلا بتأمين ساري.
• مهلة توقيع العقد: 90 يوماً من تاريخ الوصول. لو خلصت وما وقّع — التأشيرة تلغى والعامل يعتبر مخالف.
• احتفظ بأرقام الطلبات والفواتير: رقم طلب “قوى”، رقم تأشيرة “الخارجية”، فاتورة سداد، رقم عقد الموحد — تحتاجها لأي متابعة أو استفسار.

أسئلة شائعة سريعة

• أقدر أصدر تأشيرة لمؤسسة فردية؟ نعم، إذا كان لها رصيد تأشيرات وملف نشط في “قوى” وتستوفي شروط النشاط.
• أقدر أغير المهنة بعد صدور التأشيرة؟ لا. تلغي التأشيرة الحالية وتصدر جديدة بمهنة صحيحة (ترد الرس