منذ إطلاق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لنظام الفوترة الإلكترونية “فاتورة”، تحولت طريقة إصدار الفواتير في المملكة من الورق إلى النظام الرقمي بالكامل. هذا التغيير الكبير شمل جميع المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة، والهدف منه تعزيز الشفافية ومكافحة التهرب الضريبي.

## وش هي الفوترة الإلكترونية؟

الفوترة الإلكترونية هي تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات من طريقة ورقية تقليدية إلى عملية إلكترونية متكاملة. الفاتورة الإلكترونية تصدر وتحفظ بصيغة رقمية منظمة، وتُتبادل بين البائع والمشتري بشكل إلكتروني. المهم تعرف أن الفاتورة الممسوحة ضوئياً (سكانر) أو المكتوبة بخط اليد ما تعتبر فاتورة إلكترونية.

## نوعان من الفواتير

النظام يحدد نوعين رئيسيين:

١. **الفاتورة الضريبية**: تصدر من منشأة إلى منشأة أخرى (B2B)، وتحتوي على جميع عناصر الفاتورة الضريبية كاملة.

٢. **الفاتورة الضريبية المبسطة**: تصدر من منشأة إلى فرد أو مستهلك نهائي (B2C)، وتحتوي على العناصر الرئيسية للفاتورة.

## مرحلتين للتطبيق

**المرحلة الأولى (٤ ديسمبر ٢٠٢١):** إصدار وحفظ الفواتير إلكترونياً. كل المكلفين الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية كان عليهم استخدام نظام فوترة إلكتروني متوافق مع متطلبات الهيئة. الفواتير تصدر بنفس الطريقة لكن إلكترونياً وليس ورقياً.

**المرحلة الثانية (١ يناير ٢٠٢٣ – بشكل مرحلي):** مرحلة الربط والتكامل مع منصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. في هذي المرحلة، الأنظمة الإلكترونية للمنشآت تتصل مباشرة مع الهيئة، والفواتير تصدر بصيغة XML محددة. هذي المرحلة طبقت بشكل تدريجي حسب الشرائح التي تحددها الهيئة.

## وش المطلوب من المنشآت؟

إذا كنت صاحب منشأة ومسجل في ضريبة القيمة المضافة، لازم تتأكد من:

– استخدام نظام فوترة إلكتروني متوافق مع متطلبات الهيئة
– تضمين جميع العناصر المطلوبة في الفاتورة الإلكترونية
– حفظ الفواتير إلكترونياً لمدة لا تقل عن ٦ سنوات (حسب متطلبات حفظ السجلات)
– في المرحلة الثانية: ربط نظامك مع منصة فاتورة
– الالتزام بالمتطلبات الأمنية لحماية بيانات الفواتير

## العقوبات

عدم الامتثال لأنظمة الفوترة الإلكترونية يعرضك للغرامات. الغرامات تختلف حسب المخالفة، وتتراوح من غرامات بسيطة إلى غرامات كبيرة حسب تكرار المخالفة ومدى تجاوزها للحدود النظامية.

## نصائح مهمة

– خذ وقتك في اختيار مزود حلول الفوترة الإلكترونية المناسب
– الهيئة وفرت قائمة استرشادية لمزودي الخدمات المعتمدين
– تقدر تستخدم أي نظام طالما يلتزم بالمتطلبات، حتى لو مزوده مو مسجل في القائمة
– درب موظفينك على النظام الجديد قبل التطبيق

## الأسئلة الشائعة

**س: هل أنا ملزم بنظام الفوترة الإلكترونية؟**
ج: أي منشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة وتصدر فواتير ضريبية ملزمة بالنظام.

**س: وش الفرق بين الفاتورة الإلكترونية والورقية؟**
ج: الفاتورة الإلكترونية تصدر وتحفظ بصيغة رقمية منظمة، بينما الورقية تطبع على ورق. الفاتورة الممسوحة ضوئياً ما تعتبر إلكترونية.

**س: كيف أعرف إذا نظامي متوافق؟**
ج: تقارن متطلبات نظامك مع مواصفات الفوترة الإلكترونية المنشورة على موقع الهيئة، أو تستعين بمزود خدمات معتمد.

**س: متى تطبق المرحلة الثانية على منشأتي؟**
ج: الهيئة تشعر المكلفين قبل ٦ أشهر من موعد التطبيق. التطبيق مرحلي حسب الشرائح.

**س: هل ينطبق النظام على الأفراد؟**
ج: الأفراد اللي يشترون من المنشآت يستلمون فواتير إلكترونية مبسطة (B2C)، لكن النظام موجه للمنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة.

**س: وين ألقى قائمة مزودي الحلول المعتمدين؟**
ج: على موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك zatca.gov.sa في قسم الفوترة الإلكترونية.

**س: هل فيه غرامات على المخالفات؟**
ج: نعم، عدم الامتثال يعرضك لغرامات حسب نظام ضريبة القيمة المضافة ولائحة المخالفات.