Converting a Personal Residency to a Work Residency in Saudi Arabia: Your Complete Step-by-Step Guide

If you hold a “Personal Residency” (dependent/dependent) or a “Premium Residency” and wish to enter the Saudi labor market legally, you need to convert your status to a “Work Residency” (employee). The service is fully electronic via the Qiwa and Absher platforms, and in most cases, it does not require visiting passport offices. This guide outlines the correct path, requirements, and costs in a straightforward manner.

What exactly is this service?

It is a regulatory procedure that allows a resident (dependent) or Premium Residency holder to obtain a valid work permit, enabling them to work legally for a Saudi establishment. There are two scenarios:

  • Scenario 1 (Most Common): Issuing a work permit for dependents. The residency remains “dependent,” but a valid “work permit” is added to it. The residency type in the passport system does not change.
  • Scenario 2: Sponsorship transfer and change of profession to “Employee.” The sponsorship transfers from the current sponsor (father/husband) to the new employer, and the residency type in the passport system changes to “Employee.”

Important Note: Most establishments are satisfied with Scenario 1 (work permit for dependents) because it is easier, faster, and less costly for the employer. Scenario 2 requires the consent of the current sponsor and involves higher sponsorship transfer fees. Please consult the relevant authority (employer/lawyer) to determine the most suitable option for your situation.

Basic Conditions and Requirements

  • Valid passport (with at least 6 months of validity remaining).
  • Valid residency (valid Iqama).
  • Active Absher account for the employee and the employer (or the establishment’s authorized representative).
  • Establishment registered in “Qiwa” with sufficient entity quota/nationality quota to allow recruitment/employment.
  • Documented academic qualification (if the target profession requires a qualification, such as engineering, healthcare, or educational professions). It must be attested via Safra or the cultural attaché.
  • Passing the skills test (Miharat) if the profession is listed in the mandatory testing list (via the Miharat platform).
  • Medical fitness from accredited centers (results are usually automatically reflected in the system).
  • No traffic or security violations that would prevent the issuance of the permit.

    • Detailed Steps (Common Path: Issuing a Work Permit for a Dependent via Qiwa)

    The employer (authorized representative) performs the steps on the Qiwa (Qiwa.sa) platform:

  • Authorized representative logs in to the Qiwa platform using digital ID or Absher Business.
  • Select the “Issue Work Permit” service from the “Labor” services.
  • Select the permit type: “Work Permit for Dependent.”
  • Enter employee details: Border/Residency number, date of birth, nationality, profession, and monthly salary (must comply with the profession’s Saudization requirements if applicable).
  • Upload attachments: Copy of Iqama, copy of passport, attested qualification (if any), and skills test result (if any).
  • Submit the request → A request number will be displayed.
  • Pay the fees/strong> عبر سداد (فاتورة تظهر في قوى/أبشر).
    • \n
  • صدور رخصة العمل إلكترونياً (تصلك رسالة، وتظهر في أبشر العامل تحت “خدماتي > خدمات العمالة > رخص العمل”).
    • \n
  • تفعيل التأمين الطبي (يتم تلقائياً بربط المنشأة بشركة تأمين معتمدة).
    • \n\n\n\n\n

    مسار بديل: نقل كفالة وتغيير مهنة إلى “عامل” (تغيير نوع الإقامة)

    \n\n\n\n
  • صاحب العمل الجديد يتقدم بطلب “نقل خدمة عامل وافد” في قوى.
    • \n
  • يشترط موافقة الكفيل الحالي (صاحب الإقامة الشخصية/الرب/الزوج) إلكترونياً عبر أبشر أعماله.
    • \n
  • سداد رسوم نقل الكفالة (تتحملها المنشأة الجديدة عادة).
    • \n
  • بعد الموافقة والسداد، تصدر رخصة عمل جديدة، ويتغير نوع الإقامة في نظام الجوازات إلى “عامل” عند التجديد القادم أو فوراً حسب الحالة.
    • \n\n\n\n\n

    التكلفة (الرسوم التقريبية – تدفعها المنشأة غالباً)

    \n\n\n\n

    تحذير: الرسوم تتغير بقرارات وزارية، والأسعار أدناه تقريبية للعام 2024/2025، يرجى مراجعة الجهة المختصة (قوى/أبشر) للرسوم الدقيقة لحظة التقديم:

    \n\n\n\n
  • رخصة عمل لمرافق (سنوياً): حوالي 100 ريال شهرياً (1,200 ريال سنوياً) + ضريبة قيمة مضافة 15%.
    • \n
  • نقل كفالة (أول مرة): 2,000 ريال + ضريبة.
    • \n
  • نقل كفالة (ثانية): 4,000 ريال + ضريبة.
    • \n
  • نقل كفالة (ثالثة فأكثر): 6,000 ريال + ضريبة.
    • \n
  • تجديد إقامة عامل (سنوياً): 650 ريال + ضريبة (تدفع عند تجديد الهوية).
    • \n
  • رسوم مهارات (اختبار): تختلف حسب المهنة (تقريباً 300-500 ريال).
    • \n
  • توثيق المؤهل (سفراء): تقريباً 300-500 ريال للوثيقة الواحدة.
    • \n\n\n\n\n

    ملاحظة: نظام “حماية الأجور” يلزم المنشأة بدفع الراتب عبر البنوك، ورخصة العمل تتجدد سنوياً بسداد الرسم.

    \n\n\n\n

    مدة الإنجاز

    \n\n\n\n
  • إصدار رخصة عمل لمرافق: فوري إلى 24 ساعة بعد سداد الرسم (إذا كانت البيانات مكتملة ولا توجد ملاحظات).
    • \n
  • نقل كفالة: فوري بعد موافقة الكفيل السابق وسداد الرسم.
    • \n
  • اختبار مهارات / توثيق مؤهل: تعتمد على حجز الموعد وانتهاء الإجراءات (أيام إلى أسابيع) قبل تقديم طلب الرخصة.
    • \n\n\n\n\n

    الجهة المسؤولة

    \n\n\n\n
  • وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MHRSD): الجهة المشرفة، المالكة لمنصة قوى (Qiwa).
    • \n
  • الجوازات (المديرية العامة للجوازات): الجهة المسؤولة عن هوية مقيم (الإقامة المادية/الرقمية) ونوعها.
    • \n
  • منصة أبشر (أبشر أفراد / أبشر أعمال): القناة الموحدة للموافقة، السداد، وعرض الرخص.
    • \n\n\n\n\n

    طريقة التقديم (أونلاين فقط)

    \n\n\n\n
  • صاحب العمل (المفوض): يدخل على Qiwa.sa → خدمات العمالة → إصدار رخصة عمل → اختيار نوع “مرافق/معال” أو “نقل خدمة”.
    • \n
  • العامل (أنت): لا تقدم طلباً بنفسك. دورك: تزويد صاحب العمل بالبيانات، والموافقة على “نقل الكفالة” عبر أبشر أفراد > خدماتي > خدمات > الجوازات > نقل خدمات (إذا كان المسار نقل كفالة).
    • \n
  • السداد: عبر نظام سداد (رقم الفاتورة يظهر في قوى أو أبشر أعمال المنشأة).
    • \n\n\n\n\n

    نصائح مهمة جداً (من واقع التجربة)

    \n\n\n\n
  • لا تترك عملك الحالي (إن وجد) إلا بعد صدور رخصة العمل الجديدة سارية في أبشر.
    • \n
  • تأكد من المهنة في الرخصة: يجب أن تطابق عملك الفعلي ومؤهلك. العمل بمهنة غير مهنة الرخصة مخالفة يعاقب عليها النظام (غرامة، ترحيل).
    • \n
  • الرخصة تابعة للمنشأة: إذا تركت العمل، تلغى الرخصة تلقائياً بعد فترة (عادة 30-90 يوم) وتعود “مرافق” فقط. يجب على المنشأة الجديدة إصدار رخصة جديدة.
    • \n
  • التأمين الطبي: تأكد أن المنشأة فعلت التأمين الطبي لك ولأفراد أسرتك (إذا كنت عائلاً لهم) فور صدور الرخصة.
    • \n
  • حماية الأجور: راتبك يجب أن يدخل حسابك البنكي المسجل في “أبشر/قوى” بتاريخ الاستحقاق. أي تأخير أو تلاعب بلاغ فوري لوزارة الموارد البشرية (19911).
    • \n
  • المؤهلات غير السعودية: لا تقدم على طلب رخصة إلا بعد الانتهاء من توثيق المؤهل (سفراء) و اختبار مهارات إن لزم، وإلا سيرفض الطلب وتضيع وقتك.
    • \n
  • نقل الكفالة يحتاج موافقة الكفيل الحالي: ناقش الأمر بود ووضوح مع كفيلك الحالي (رب الأسرة/الزوج) قبل البدء، لأن رفضه في أبشر يوقف المعاملة.
    • \n
  • احتفظ بصورة من رخصة العمل وعقد العمل الموحد (يصدر إلكترونياً في قوى) لأي مراجعة مستقبلية.
    • \n\n\n\n\n

    أسئلة شائعة سريعة

    \n\n\n\n
  • س: هل يتغير رقم الإقامة؟ ج: لا، رقم الإقامة (رقم الحدود/الهوية) ثابت مدى الحياة.
    • \n
  • س: هل أستطيع العمل برخصة “مرافق” لدى أكثر من جهة؟ ج: لا، الرخصة تصدر لمنشأة واحدة فقط. العمل لدى الغير مخالفة.
    • \n
  • س: زوجي/أبي يرفض نقل كفالتي، هل أستطيع العمل؟ ج: نعم، عبر رخصة عمل لمرافقين لا تحتاج موافقة الكفيل على نقل كفالة، فقط صاحب العمل يصدرها في قوى. لكن الإقامة تظل “مرافق”.
    • \n
  • س: هل رخصة المرافقين تحتسب في نطاقات (التوطين)؟ ج: نعم، تحتسب في نسبة التوطين للمنشأة حسب ضوابط الوزارة.
    • \n\n\n\n\n

    خلاصة: المسار الأسهل والأسرع هو “إصدار رخصة عمل لمرافق” عبر منصة قوى بمعرفة صاحب العمل. لا تذهب للجوازات، كل شيء أونلاين. تأكد من مؤهلك واختبارات مهاراتك قبل تقديم الطلب. بالتوفيق في وظيفتك الجديدة.

    \n\n\n\n

    تنويه: المعلومات الواردة أعلاه للإرشاد العام وتستند لأنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وجوازات السعودية المعمول بها حالياً. الأنظمة والرسوم قابلة للتحديث. للمراجعة الرسمية والتنفيذ، راجع منصة قوى (Qiwa.sa) أو تواصل مع مركز الاتصال الموحد 19911.

    \n